أنا من أشد المؤمنين بالاجتماعات وجهًا لوجه. لقد قمت بها طوال حياتي ، سأقفز على متن طائرة في غضون لحظات لرؤية عميل جديد أو عميل محتمل لأنني أعلم أنه إذا رأيتهم وجهاً لوجه ، فأنا متأكد من أنني سأحصل على المشروع بينما إذا كان لدي مكالمة سكايب ، فإن الفرص أقل.
برج الحمل والميزان في السرير
أنا لا أقول إننا لا نستطيع استخدام منصات مثل Skype أو Zoom ، فأنا أستخدمها طوال الوقت. لكني أقول إنه لا ينبغي لنا أبدًا التوقف تمامًا عن عقد اجتماعات وجهًا لوجه ، خاصة في المراحل التكوينية المبكرة من العلاقة حيث تتعرفان على بعضكما البعض.
جميعنا محرومون من الوقت ، وفي حين أن هناك الكثير من التعليقات حول كيف يمكن أن تكون الاجتماعات مضيعة للوقت في الوقت الحالي ، وكم من الوقت يضيع بالفعل بسبب ضعف التواصل عبر البريد الإلكتروني والآليات الرقمية الأخرى. في كثير من الأحيان ، يمكن أن يوفر الاجتماع القصير والمنظم جيدًا والمخطط له قدرًا لا يُصدق من الوقت. في بعض الأحيان ، لا تكون التكنولوجيا الجديدة أفضل دائمًا.
هناك عشرة أسباب رئيسية تجعلني معجبًا جدًا بالاجتماعات وجهًا لوجه ولماذا لن أتوقف عن عقدها أبدًا:
- أنا قادر على قراءة لغة الجسد للأشخاص الآخرين في الغرفة ، والتي غالبًا ما ترسل رسالة مختلفة جدًا لما تقوله كلماتهم. يعتبر التواصل غير اللفظي أكثر أهمية من الكلمات التي تقال ، والقدرة على رؤية هذا مباشرة أمر ذو قيمة كبيرة.
- في الاجتماعات وجهاً لوجه ، تكون المحادثة أقل مجهودًا وإلى حد كبير ، مما يعني أنه يمكن أن تميل إلى الذهاب في اتجاهات مختلفة بشكل طبيعي ، ومن تجربتي ، يؤدي هذا إلى المزيد من الفرص.
- أجد أنه من الأسهل بكثير التعامل مع الناس عند الجلوس على الجانب الآخر منهم ، وجهاً لوجه. يمكننا أن نضحك ، ونسمع بعضنا البعض بوضوح ، ونعلق على شيء ما في المكتب أو شيء رأيناه في الطريق وما إلى ذلك.
- ليس لدينا المشكلات المرتبطة بتقنية الاجتماعات الافتراضية ، مثل 'Skype Thunderbird Syndrome' ، ومشكلات الكاميرا ، ومشكلات الاتصال ، وإضاعة 10 دقائق في محاولة تشغيل الميكروفون وما إلى ذلك. هذه القضايا تدفعني للجنون.
- تميل الاجتماعات وجهاً لوجه إلى الشعور 'بمزيد من الوضوح'. النقاط الرئيسية واضحة ، والقضايا واضحة ومن الذي يجب أن يفعل ما هو واضح منذ هذه النقطة. قد تبدو الاجتماعات الافتراضية ضبابية بعض الشيء وأقل تعريفًا لمجرد أنها غالبًا ما تشبه التحدث تحت الماء.
- من الأسهل بكثير بناء العلاقات من خلال الاجتماعات وجهًا لوجه مقارنة بالاجتماعات الافتراضية. والعلاقات هي بلا شك مفتاح أي نوع من النجاح التجاري طويل الأجل في رأيي.
- من المؤكد أنه من الأسهل بكثير تبادل الأفكار وجهًا لوجه باستخدام السبورة البيضاء وورق الجزارين مقارنة بمنصة اجتماعات افتراضية.
- يمكنك تكوين المزيد من الانطباع وجهًا لوجه ، بناءً على ما ترتديه ، وطريقة تصرفك في الاجتماع ، وحتى الكمبيوتر / الأقلام وما إلى ذلك. هذا جزء كبير من علامتنا التجارية الشخصية ، سواء أعجبك ذلك أم لا.
- من الأسهل إجراء بعض المحادثات الصغيرة عندما تكون وجهاً لوجه ، وإذا كنت ذكيًا ، يمكنك الحصول على الكثير من المعلومات من خلال بضع دقائق من الحديث الصغير الذي يمكن أن يساعد في بناء العلاقات ، وتخصيص ما ستقوله في عرضك التقديمي و أكثر بكثير.
- أخيرًا وليس آخرًا ، من الأفضل دائمًا إجراء المحادثات الصعبة وجهًا لوجه. يضيع الكثير في الترجمة بخلاف ذلك ، ويمكن أن تتطور مشكلة صغيرة في مشكلة كبيرة لمجرد أننا لم نبذل جهدًا للقاء شخص ما وجهًا لوجه للتحدث حول المشكلة وإيجاد حل لها.
لذا فكر في علاقاتك التجارية الحالية. هل يمكن أن يستفيد بعضهم من بذل جهد إضافي لعقد اجتماع وجهًا لوجه؟ أنا متأكد من أن معظمنا سيقول نعم. أعلم أن الأمر يتطلب المزيد من الجهد ، لكن المسار السهل نادرًا ما يكون أفضل طريق في عالم صاحب العمل.
يولاندا آدامز تيموثي كروفورد جونيور
المفتاح الحقيقي هنا هو جعل الاجتماعات مثمرة وذكية وفعالة ، وليس مجرد اجتماعات مزعجة هي في الحقيقة مضيعة للوقت. استخدم الاجتماعات بحكمة وهي أداة عمل رائعة. أصبح من الأسهل كل يوم عدم عقد اجتماعات وجهاً لوجه ، وهذا لا يعني أنه لا ينبغي لنا ذلك.
