يعد العمل من المنزل أمرًا رائعًا ، ولكن من المهم أن تكون مقصودًا في كيفية استخدامك لوقتك. من السهل جدًا تشتيت انتباهك وفقدان حافزك ، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية (وخفض ساعات الدفع!).
ثمانية من السنوات العشر الماضية عملت من المنزل. أنا أعرف كيف يبدو الأمر وماذا تمر به. ليس كل الورود. يمكن أن يكون وحيدا للغاية وعلى الرغم مما يعتقده الناس ، أكثر من بضع ساعات في اليوم. هناك ما يزيد عن 54 مليون عامل مستقل وملايين العمال الإضافيين الذين يعملون من المنزل في الولايات المتحدة. أنت لست وحدك وهناك الكثير من الناس في نفس القارب.
سيحدد هذا المنشور 10 طرق لضمان استمرار التركيز والتحفيز والتوقف عن تخريب الإنتاجية عند العمل من المنزل. الرجاء إضافة أفضل النصائح الخاصة بك في التعليقات أدناه!
1. استخدم قاعدة 52 و 17
نحن نعلم أن أخذ فترات راحة متكررة يساعد في الحفاظ على الحافز وتحسين الإنتاجية. لكن تجربة حديثة تشير إلى أنه قد تكون هناك في الواقع معادلة مثالية لوقت أخذ فترات راحة ومدة.
من الواضح أن الأشخاص الأكثر إنتاجية يأخذون استراحة لمدة 17 دقيقة كل 52 دقيقة. ولكنه سيعتمد أيضًا على تفضيلاتك الشخصية. على سبيل المثال ، أفضل العمل في سباقات السرعة الأقصر لمدة 30 دقيقة ثم أخذ استراحة من 5 إلى 7 دقائق. مهما كان ما تقرره ، اضبط منبه هاتفك وقاوم أي وجميع عوامل التشتيت أثناء وقت عملك المخصص.
2. رشوة نفسك
من قال أن الرشوة للأطفال فقط؟ كافئ نفسك على السلوك الجيد بفعل شيء تستمتع به حقًا. وعد نفسك أنه يمكنك مشاهدة برنامجك المفضل أو صنع فنجان من القهوة .... ولكن بمجرد الانتهاء من مهمة أو مشروع معين.
لا يمكن أن يمنحك توقع مكافأتك الدافع للاستمرار في الانسداد فحسب ، بل يمكن أن يجعلك تعمل بشكل أسرع. فكر في الأمر: لماذا تنتظر حتى 2 لإصلاح الكافيين الخاص بك بينما يمكنك تناوله عند 1؟
3. قم بإيقاف تشغيل Facebook الخاص بك
ربما سمعت عن بحث يظهر أن وسائل التواصل الاجتماعي تساعد بالفعل في تحسين إنتاجية العمل. على الرغم من أن هذا البحث مثير للاهتمام ، إلا أنه لا ينبغي اعتباره تأكيدًا على أن التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي على مدار اليوم يزيد من إنتاج عملك.
علامة البروج ليوم 9 أكتوبر
ما يقترحه هو استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للمساعدة التعاون بين المكاتب يزيد الإنتاجية ربما لا ترى مشاهدة صور حفلة صديقك في نهاية الأسبوع الماضي.
إذا كنت ستفحص وسائل التواصل الاجتماعي خلال يوم العمل ، فخصص أوقاتًا محددة للقيام بذلك. ربما ستستخدم وسائل التواصل الاجتماعي كمكافأة لك (انظر رقم 3 من هذه القائمة). والأفضل من ذلك ، استخدم أداة مثل Cold Turkey لحظر وصولك إلى مواقع التواصل الاجتماعي تمامًا خلال الوقت الذي من المفترض أن تعمل فيه. قبل القيام بذلك ، إليك كيفية أتمتة كلتا الوسائط الاجتماعية بشكل شبه تلقائي.
4. تمرن خلال يوم عملك
نحن نعلم أن التمرين يمكن أن يساعد في تحسين الحالة المزاجية وزيادة الطاقة. لكن هل تعلم أن تخصيص وقت لممارسة الرياضة أثناء يوم عملك يمكن أن يحسن الإنتاجية بالفعل؟
وجد الباحثون أن العمال الذين يمارسون الرياضة 2.5 ساعة في الأسبوع في مكان العمل كانت منتجة بنفس القدر - أو حتى أكثر منتج - من أولئك الذين لم يفعلوا ذلك.
بدلًا من ممارسة التمارين في المساء عندما تكون متعبًا جدًا ، اجعلها جزءًا من جدولك اليومي المعتاد. ولا تتفاجأ إذا كان عملك ناتجًا بالفعل يزيد بسبب ذلك!
5. الحفاظ على مستوى الضغط الأساسي
أجد أنني أعمل بشكل أفضل عندما يكون لدي مواعيد نهائية. كلما زاد الوقت الذي خصصته لمشروع ما ، كلما كان عملي أبطأ وأقل إنجازًا. هذا هو المكان الذي تكون فيه المواعيد النهائية المحددة ذاتيًا مفيدة.
امنح نفسك أطرًا زمنية ضيقة ولكن واقعية لإنجاز مشاريع أو مهام محددة. سيساعدك هذا على التخلص من المشتتات ، مما يمنحك تركيزًا بالليزر أثناء عملك لتحقيق أهدافك.
6. اخرج واعمل في مكان آخر
لا أعرف العلم وراء هذا ، لكنني أجد غالبًا أكثر إنتاجية عندما أعمل من مقهى أو مساحة عمل مشتركة. على الرغم من أنها مزعجة وهناك المزيد من الاضطرابات المحتملة ، إلا أنني أجد في كثير من الأحيان أنجز المزيد وأشعر بمزيد من التركيز.
قد يكون جزء من سبب ارتفاع مستوى الإنتاجية عندما أخرج هو أنني عادةً ما أحدد مواعيد نهائية لنفسي (انظر # 5) عندما أعمل خارج مكتبي المنزلي. من الممكن أيضًا أن تكون الالتزامات المعتادة للمنزل والأسرة غائبة بشكل ملحوظ ، مما يجعلني أركز بنسبة 100 ٪ على مهمتي الحالية.
مهما كان السبب ، جربه. احصل على وقت العمل المعتاد بعيدًا عن المنزل لإضافة القليل من الاهتمام إلى يومك ولزيادة إنتاجيتك بشكل محتمل.
7. قاوم الرغبة في البقاء في ملابس النوم الخاصة بك
الملابس التي ترتديها لها تأثير على أداء عملك وإنتاجيتك. عندما ترتدي ملابس تعرق أو بيجاما ، قد تشعر أنك لست كذلك حقا العمل ، مما يجعلك أكثر انفتاحًا على مصادر الإلهاء.
ذكر الحوت وأنثى الحوت
وفقًا للدكتورة كارين باين ، أستاذة علم النفس في جامعة هيرتفوردشاير ، فإن الملابس التي تختارها قد تكون أكثر أهمية مما تعتقد: `` عندما نرتدي قطعة من الملابس ، من الشائع أن يتبنى مرتديها الخصائص المرتبطة بذلك. ملابس. الكثير من الملابس لها معنى رمزي بالنسبة لنا ، سواء كانت 'ملابس عمل احترافية' أو 'ملابس مريحة في عطلة نهاية الأسبوع' ، لذلك عندما نرتديها فإننا نوجه العقل للتصرف بطرق تتفق مع هذا المعنى
احرص على ارتداء ملابسك كل يوم ، تمامًا كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب. يمكن أن تكون ملابسك هي العامل الذي يعزز إنتاجيتك وتحفيزك.
8. قرر مسبقًا كم من الوقت ستذهب إلى العمل
إن التطلع إلى الامتداد الشاسع لليوم يمكن أن يشعر بالارتباك. بدون انحرافات زملاء العمل والوعد بنهاية مضمونة لليوم ، قد يكون من السهل فقدان الحافز.
قرر في وقت مبكر إما الوقت المحدد الذي حان وقت الإقلاع أو علامة معينة قابلة للقياس عندما تعلم أنك انتهيت من اليوم. يمكنك إما اختيار وقت محدد ، أو - وهذا هو تفضيلي الشخصي - تحديد المهام أو المشاريع التي تحتاج إلى إنجازها قبل أن تسميها تنتهي. سوف يمنحك هذا مزيدًا من التركيز والتحفيز ، ويمنعك من الاستسلام إلى المشتتات.
9. لديك مساحة عمل مخصصة
لا يتمتع الجميع برفاهية وجود مكتب مخصص ، ولا بأس بذلك. حتى إذا كنت تعيش في شقة مساحتها 500 قدم مربع ، يمكنك تخصيص مساحة صغيرة مخصصة للأنشطة المتعلقة بالعمل فقط.
عندما تكون في تلك المساحة ، حدد ذلك فقط الأنشطة المتعلقة بالعمل ستحدث هناك. إذا كان أحد أفراد الأسرة في المنزل أثناء النهار ، فاطلب منه التعامل مع هذه المنطقة كما لو كان مكتبًا ؛ مما يعني أنك غير موجود وأنت هناك.
نادرًا ما ينجح صنع الأريكة 'مساحة عملك' وسيتركك تتجول للحصول على مكان أكثر راحة لمؤخرتك. لا يتسبب العمل على الأريكة في تشتيت الانتباه فحسب ، ولكنه أيضًا ليس مفيدًا لجسمك. احصل على مكتب وكرسي مريح واستخدمه.
سيساعد وجود هذا التحديد الواضح بين 'المنزل' و 'العمل' على ضمان أن يكون لديك أنت ومن حولك حدود وتوقعات مناسبة عندما يتعلق الأمر بعملك مقابل وقت خارج العمل.
10. بناء وقت الناس العادي
العمل من المنزل يعني قدرًا أقل من مصادر التشتيت ، ولكنه يعني أيضًا مزيدًا من العزلة. حتى بالنسبة للانطوائيين ، فإن البقاء بمفردك يومًا بعد يوم يمكن أن يتسبب في خسائر عاطفية.
للتأكد من بقائك متحفزًا ومنتجًا ، قم ببناء شبكة علاقات شخصية منتظمة في جدولك الأسبوعي. سواء كان الأمر يتعلق بحضور مجموعات التواصل الرسمية ، أو أخذ صديق لتناول القهوة ، أو مشاركة مساحة العمل مع زميل عامل في المنزل ، تأكد من اتخاذ خطوات للحفاظ على التفاعل البشري المنتظم.
استنتاج
أظهرت الدراسات بوضوح أن العمل من المنزل يمكن أن يزيد الإنتاجية. ولكن بدون الضوابط والتوازنات المناسبة ، يمكن أن يؤدي ذلك بسهولة إلى الشعور بالعزلة والافتقار الخطير إلى الدافع.
جورني سموليت بيل صافي القيمة
يعد التخطيط للنجاح أمرًا أساسيًا ، ويجب أن تساعد الاستراتيجيات العشر المذكورة أعلاه. ماذا قد تضيف لهذه قائمة؟ كيف تحافظ على إنتاجيتك عند العمل من المنزل؟
