تنتهي كل يوم وأنت تشعر بالإنتاجية - طالما تركت عينيك تتخطى ذلك المشروع العملاق الذي يلوح في الأفق والذي ظل معلقًا بشكل بغيض في قائمة مهامك لأسابيع.
كلنا كنا هناك. ليس هناك من ينكر أن المشروع الشاق الذي تستمر في دفعه إلى الخلف سيحتاج إلى الإنجاز في النهاية. لكنها في الواقع تعمل على زيادة الشجاعة البدء على عنصر المهام الذي غالبًا ما يقف في طريقنا.
في كل مرة تحاول فيها البدء ، ينتهي بك الأمر بالتحديق في صفحة فارغة ومن ثم إقناع نفسك أن الوقت الحالي ليس هو الوقت المناسب. لذا ، فإنك تترك لنفسك موعدًا نهائيًا وشيكًا ومشروعًا لم يمس.
علامة البروج ليوم 16 أكتوبر
ولكن هناك طريقة أفضل (وأقل إرهاقًا) للتعامل مع الأمر. استخدم هذه الخطوات الست ، ومن المؤكد أنك ستحرز تقدمًا في تلك المشاريع الصعبة التي لا تزال معلقة فوق رأسك.
1. امنح نفسك محادثة بيب
يمكن للجميع استخدام حديث حماسي مثير لإلهامهم بين الحين والآخر - فلماذا لا تعطي واحدة لنفسك؟
بالإضافة إلى العمل بنفسك للاستيلاء فعليًا على زمام الأمور والبدء ، فهذه أيضًا فرصة جيدة لتحديد ما الذي يمنعك بالضبط من بدء هذا المشروع.
هل يبدو كبيرًا جدًا وساحقًا؟ هل هي مهمة لا تستمتع بها ببساطة؟ هل الموعد النهائي ضيق للغاية؟ سيكون التقسيم إلى السبب وراء استمرار دفعك بعيدًا مفيدًا عندما تشق طريقك من خلال الخطوات التالية.
2. إجبار نفسك على الالتزام
في بعض الأحيان تحتاج فقط للبدء. وعلى الرغم من أنه لا يوجد إنكار يمكن أن يأخذ الكثير من قوة الإرادة ، فإن حبس نفسك جسديًا سيكون مفيدًا في ضمان أنك تبدأ بالفعل في إحراز بعض التقدم.
أغلق على نفسك في غرفة هادئة مع الأشياء التي تحتاجها فقط لهذا المشروع. ابذل قصارى جهدك للابتعاد عن إغراء إشعارات هاتفك أو صندوق الوارد الخاص بك ، وافعل شيئًا متعلقًا بهذه المهمة الكبيرة على الأقل - حتى لو كانت كل أفكارك مكتوبة على الورق.
حتى لو كنت بطيئًا في البدء ، فإن معرفة أنك على الأقل تدحرج الكرة يكفي عادة لإلهامك لمواصلة الدفع للأمام.
3. كسرها
أحد الأسباب الرئيسية التي تجعلنا نستمر في تأخير المشاريع هو أنها تبدو مرعبة للغاية. إنها كبيرة جدًا ومدهشة ، وبالكاد يمكننا معرفة أفضل مكان نبدأ منه.
عندما تجلس أخيرًا لإحراز بعض التقدم في هذا المشروع ، فإن أفضل مكان للبدء هو تقسيمه إلى مراحل أصغر. ما هي القطع صغيرة الحجم التي يمكنك تقسيمها إليها؟
إذا كنت تقوم بتجميع عرض تقديمي كبير ، على سبيل المثال ، فربما تقوم بتقسيمه إلى مراحل - مثل إكمال مخطط تفصيلي ، وتفصيل الأقسام المختلفة ، ثم ترجمة هذه المعلومات في النهاية إلى شرائح.
يؤدي القيام بذلك على الفور إلى جعل هذا المشروع الشاق أكثر قابلية للإدارة على الأقل - مما يجعلك أكثر عرضة لتحقيق بعض التقدم بالفعل ، حتى لو كان في خطوات صغيرة.
4. ابحث عن التوقيت المناسب
ستقرأ الكثير من النصائح التي تنصحك بمعالجة تلك المهام أو المشاريع الجديرة بالضيق أول شيء في الصباح. ويمكنني أن أفهم الفائدة من إخراج هذه الأشياء من طريقك.
كيف يبدو رجال الأسد؟
لكن الجميع مختلف في هذا الصدد. إذا لم تكن في أقصى درجات تركيزك أو نشاطك في ساعات الصباح ، فسيكون من الصعب للغاية التحدث مع نفسك بشأن البدء فعليًا.
لذا ، بدلاً من ذلك ، أوصي بإيجاد الأوقات من اليوم التي تشعر فيها أنك أكثر استعدادًا لمواجهة تلك الأشياء المرهقة. سواء كان ذلك بمجرد استيقاظك أو متأخرًا في ساعات المساء ، فإن العمل في أوقات الذروة سيساعدك على أن تبدو العملية برمتها أقل ترويعًا.
5. لا تخف من طلب المساعدة
إذا سمعت عبارة 'اطلب المساعدة' وافترضت على الفور أنها تعني تمرير المسؤولية ، فقد حان الوقت للتفكير مرة أخرى. لا يعني طلب المساعدة أنك بحاجة إلى التنصل من المسؤولية.
في واقع الأمر ، قد يكون استدعاء بعض التعزيزات مفيدًا في إلهامك لاتخاذ بعض الخطوات إلى الأمام بالفعل في هذا المشروع الذي واصلت دفعه.
سواء كنت ترغب فقط في ارتداد بعض الأفكار مع شخص ما أو الحصول على بعض التعليقات المبكرة على جزء من مشروعك ، فإن إشراك أشخاص آخرين يحفزك ، ويوفر إحساسًا بالمساءلة ، وفي النهاية يحسن جودة منتجك النهائي.
6. استمر في التركيز على خط النهاية
نعم ، أعلم أن شق طريقك ببطء من خلال هذا المشروع الذي لا نهاية له على ما يبدو يمكن أن يشعر بأنه يشبه إلى حد كبير المشي في طريقك من خلال الخرسانة الرطبة بعمق الركبة. ومع ذلك ، في تلك اللحظات التي تشعر فيها بالإحباط التام ، ركز على الضوء في نهاية النفق.
أنت تعرف كم هو مجزٍ أن تشطب هذا الوحش أخيرًا من قائمة مهامك. لذلك ، ضع ذلك دائمًا في ذهنك. سيكون عملك الشاق أكثر من يستحق العناء عندما تحصل أخيرًا على عرض لهذا المشروع الرائع.
لدينا جميعًا تلك المشاريع أو المهام التي نخشى معالجتها - مما يعني أنها ستستمر في الصعود أكثر فأكثر إلى أسفل قائمة مهامك.
ولكن ليس أكثر! استخدم هذه الخطوات الست ، وستحصل على تلك المهام المرهقة بعيدًا عن طريقك عاجلاً وليس آجلاً.
برج القوس لشهر ديسمبر 2015
