يمكن أن يمثل اكتشاف كيفية الاستمرار في التركيز والإنتاجية تحديًا. في الوقت الحالي ، هناك المزيد من الأشياء التي تتنافس على جذب انتباهك في جميع الأوقات ، مما يعني أنه قد يكون من الصعب أكثر من أي وقت مضى البقاء على رأس ما تريد يجب أن تنجز كل يوم.
أبحث دائمًا عن أي شيء يمكن أن يمنحني ميزة في المعركة مع قائمة المهام الخاصة بي ، ولهذا السبب أستمتع حقًا بهذه الحيلة البسيطة التي يستخدمها الأشخاص المنتجون حقًا مثل بيل جيتس وجيف بيزوس. سوف نصل إلى ذلك في لحظة ، أعدك.
أولاً ، أريد أن أخبركم لماذا كانت هذه الحيلة التي تبدو غير تقليدية أداة قوية لروتين الإنتاجية الخاص بي. انظر ، أنا شخص صباحي ، ليس لأنني أحب الخروج من السرير مبكرًا ، ولكن لأنه عندما أكون قادرًا على إيجاد الوقت للتركيز فعليًا على ما يجب أن أفعله. إنه أيضًا بعض الوقت الوحيد المتواصل الذي أحصل عليه خلال النهار.
نتيجة لذلك ، أحاول القيام بأكبر قدر ممكن قبل أن يستيقظ أطفالنا الأربعة. بمجرد حدوث ذلك ، تتوقف عجلة الإنتاجية وتفسح المجال للتأكد من نهوض الجميع وارتداء ملابسهم وتناول الإفطار قبل بدء المدرسة الافتراضية. بعد ذلك ، يصبح تدفقًا مستمرًا للتأكد من أن الجميع في اجتماع Zoom الصحيح في الوقت المناسب ، وتسجيل الدخول إلى التطبيقات الصحيحة لإكمال مهامهم.
الكثير لإنجاز أي شيء آخر. إذا تمكنت من إيجاد الوقت خلال معظم الأيام ، فهذه مكافأة ، مما يضع مستوى إضافيًا من التوتر والقلق في الوقت الذي أملكه في الصباح - أي نوع من الهزيمة السبب الكامل للاستيقاظ مبكرًا في المقام الأول.
هذا ، حتى نظرت إلى ما فعله هؤلاء الأشخاص ذوو الإنتاجية العالية في روتينهم الصباحي. شيء واحد استمر في الظهور:
افعل شيئًا آخر أولاً
هذا صحيح ، عندما تستيقظ في الصباح ، قاوم إغراء الغوص في العمل. بدلاً من ذلك ، افعل شيئًا آخر أولاً.
على سبيل المثال ، بيل جيتس هو من المعروف أن يبدأ يومه في حلقة مفرغة يشاهدون أقراص DVD التعليمية. من ناحية أخرى ، لا يحضر جيف بيزوس اجتماعات العمل حتى الساعة 10 صباحًا ، مفضلاً تخصيص وقت للأنشطة الأخرى في المنزل أولاً.
ربما يعني ذلك بالنسبة لك الذهاب في نزهة على الأقدام أو اللعب في الفناء الخلفي مع كلبك. ربما قد تقرأ الجريدة أو حتى كتابًا. بالمناسبة ، الرد على رسائل البريد الإلكتروني لا يهم.
بغض النظر عن وقت الاستيقاظ ، إذا كنت مثل معظم الناس ، فأنت تنظر إلى هاتفك قبل أن تفعل أي شيء آخر. بمجرد أن ترى بريدًا إلكترونيًا يتطلب انتباهك وتبدأ في الرد ، حتى لو لم يكن كل هذا مهمًا ، تبدأ يومك وفقًا لمطالب خارجية ، بدلاً من التفكير في تحديد أولوياتك واتجاهك.
يبدو من غير التقليدي تمامًا ومن غير المنطقي أن تفعل شيئًا آخر أولاً. إذا كان لديك فقط كمية محدودة من الوقت - وكان لديك بالفعل - فيبدو أنه سيكون من المنطقي أكثر أن تستخدم كل ذلك في القيام بالأشياء الأكثر أهمية. من المغري التفكير في أن الطريقة الأكثر فاعلية للتعامل مع قائمة المهام الخاصة بك هي البدء في أسرع وقت ممكن في الصباح.
باستثناء ، وهذا مهم ، أحيانًا يكون أهم شيء يمكنك فعله هو التفكير في شيء آخر ، أو حتى لا شيء على الإطلاق. هذا لأنه ، تمامًا مثل جسمك ، يحتاج عقلك إلى وقت في الصباح للاستعداد للأشياء التي عليك القيام بها.
إن منح نفسك مساحة من خلال القيام بشيء آخر أولاً يساعدك في الواقع على أن تكون أكثر تفاعلًا عندما تجلس للعمل ، مما يعني أنه يمكنك إنجاز المزيد عندما تفعل ذلك. كما أنه يخلق حدودًا بحيث لا تنتقل مباشرة من السرير إلى العمل ، وهو أمر مهم بشكل خاص الآن بالنسبة لمعظم الناس العمل من المنزل .
عندما تفعل شيئًا آخر أولاً ، فإنك تمنح نفسك مساحة لتجميع أفكارك والتعامل مع اليوم التالي. هذا يعني أنه يمكنك أن تكون مقصودًا عندما تجلس أخيرًا على مكتبك ، وفي النهاية ، تنجز المزيد في الوقت الذي لديك.
