الكل يريد أن يكون أكثر إنتاجية. كم سيكون أمرًا لا يصدق أن تستيقظ بقائمة مهام يمكنك فعلها بالفعل؟
لسوء الحظ ، تحدث الحياة وتعترض عوامل التشتيت طريق قائمة التحقق الكاملة لليوم. أنا مذنب في البدء بنوايا حسنة ثم الوقوع فريسة لصدمات بريدي الإلكتروني والأضواء الساطعة لهاتفي.
كم يبلغ طول اليكس بريجمان
أخذت على عاتقي أن أوقف الجنون وبدأت ببطء في تنفيذ هذه الأشياء واحدة تلو الأخرى ... وقد نجحت بالفعل. لا يتعين عليك تطبيق هذه القائمة كلها مرة واحدة ولكن إذا كان بإمكانك الوصول إلى مكان تقوم فيه بمعظم هذه الأشياء معظم الوقت ، فأنت في طريقك إلى يوم أكثر كفاءة.
1. استيقظ قبل 15 دقيقة.
لا أحد يريد أن يفقد أي نوم ، لكنني وجدت أن الاستيقاظ في وقت أبكر بقليل من يومي كان من المفترض أن يبدأ في السماح لي بقضاء وقت إضافي في روتين الصباح وإعداد ذهني. أخيرًا يمكنني الجلوس وتناول الإفطار بدلاً من استنشاقه بين الأضواء الحمراء. كنت قادرًا على قضاء وقتي في الخروج من السرير بدلاً من الاندفاع والتعثر في الحمام. لقد كان الوقت الإضافي الذي أحتاجه للاستيقاظ حقًا.
2. قم بإعداد بودكاست أو كتاب صوتي لرحلاتك اليومية.
يسميها توني روبينز وقتك الصافي - لا وقت إضافي. هذه هي اللحظات التي تقضيها في التنقل أو أداء المهمات أو طهي العشاء حيث يمكنك استيعاب معلومات جديدة وهامة. إنه الوقت الذي يمكنك فيه الخروج من المنطقة بشكل طبيعي ، ولكن بدلاً من ذلك ، تقوم باستبدالها بأفكار جذابة قد تقودك إلى المزيد من الأفكار.
3. ابحث عن حركة كل 60 دقيقة.
توصي بعض الدراسات كل 30 دقيقة ، ولكن إذا كنت عميقًا في عملك ، فإن الاستيقاظ في نزهة على الأقدام عندما تكون في ذروة إبداعك يأتي بنتائج عكسية. أختار المشي لمدة خمس دقائق أو التمدد كل 60 دقيقة بالإضافة إلى استخدام مكتب الوقوف. تسمح الاستراحة السريعة لعقلك بالتوقف وتجديد شبابه. إذا كنت في حالة ركود ووجدت نفسك تتحقق من هاتفك أو تتنقل على وسائل التواصل الاجتماعي كثيرًا ، فهذا أيضًا مؤشر جيد على أنه يجب عليك أخذ استراحة للحركة.
جيني تافت زوج مات جيلروي
4. لا تتحقق من بريدك الإلكتروني حتى يحين وقت العمل بالفعل.
كرر بعدي: توقف عن التحقق من بريدك الإلكتروني فور استيقاظك. توقف. لا تفعل ذلك. أول شيء تفعله أو تراه أو تسمعه عند الاستيقاظ يضبط نغمة بقية اليوم. اجعل صباحك هو كل ما لديك. سيكون لديك الوقت لإرسال بريد إلكتروني بكل ما تريده لاحقًا.
5. إنشاء المساءلة.
اطلب من زميل أو مدير يقوم بتسجيل الوصول إلى مشروعك أو حالتك أن يساعدك على التركيز والبقاء في المهمة. عندما تعلم أن شخصًا آخر متورط في عملك ، فمن غير المرجح أن تتخلف عن الركب.
6. اختر ثلاثة أشياء رئيسية تحتاج إلى إنجازها اليوم وحدد وقتًا / موعدًا نهائيًا لها.
أنا أحب قوائم المهام. إنها ممتعة للغاية وأحيانًا أضع الأشياء التي قمت بها بأثر رجعي في قائمة مهام جديدة فقط حتى أتمكن من التحقق من الأشياء. لكن ، للأسف ، كان علي أن أتوقف عن فعل ذلك. في هذه الأيام ، أقوم بإنشاء تلك القائمة ولكني أقوم بترتيب أهم ثلاثة أشياء يجب القيام بها في أسرع وقت ممكن ، ويجب أن تكون أيضًا مشاريع كبيرة. لا يمكنني سرد المهمات الصغيرة والسهلة على أنها الثلاثة الكبار. من هناك ، أحدد وقتًا يحتاجون فيه إلى الانتهاء. المواعيد النهائية هي أكبر الدوافع.
7. حظر الوقت الذي لا تكون فيه متاحًا تمامًا.
هذه متابعة مثالية لما ورد أعلاه. عند إنشاء مواعيد نهائية ، اكتبها في التقويم. إذا كنت في بيئة عمل حيث يحب الناس التحدث معك ، فاحظرها كاجتماع. إذا كنت تعمل عن بُعد ، فقم بإخفاء هاتفك وحظر بريدك الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك لهذا القدر من الوقت. ألزم نفسك بهذه المهمة تمامًا.
8. وقف تعدد المهام.
سأعترف بذلك ، ما زلت مذنبًا بهذا. ولكن ، أثبتت الدراسات (والخبرة السابقة) أنك تصبح أقل إنتاجية للغاية عندما تقوم بأشياء متعددة في وقت واحد. إنها مجرد حقيقة الأمر. عندما يتوقف عقلك عن القفز من فكرة إلى أخرى ، تصبح أكثر تركيزًا ووضوحًا وتصميمًا.
