قد تكون عبقريًا ومبدعًا ، ولكن إذا لم تقم بإدارة وقتك بشكل فعال ، فلن تكون ناجحًا.
كتب بريان تريسي في كتابه: 'كل ما تريد القيام به في العمل يتطلب وقتًا' تحكم في وقتك ، تحكم في حياتك . 'الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها الحصول على وقت كافٍ للقيام بالأشياء التي يمكن أن تحدث فرقًا في عملك هي توفير الوقت الذي تقضيه عادةً في القيام بشيء آخر.'
ابدأ بمعالجة العوامل السبعة التي إضاعة الوقت . إليك نصيحة مفيدة:
عندما يخون رجل برج الثور
1. البريد الإلكتروني والهاتف والنص
تكتب تريسي: 'عندما يرن الهاتف وتصدع الرسالة الإلكترونية ، ينكسر قطار تفكيرك ويشتت انتباهك'.
ما يجب القيام به: خصص فترات من اليوم لا تسمح فيها بالمقاطعات.
2. زوار غير متوقعين
عندما يظهر شخص ما بشكل غير متوقع في مكتبك أو محطة عملك ، فإن هذا الشخص يعطل عملك ويضعف فعاليتك.
ما يجب القيام به: كتبت تريسي 'قف سريعًا عندما يأتي زوار غير مرحب بهم إلى مكان عملك ، كما لو كنت تغادر للتو'. 'أخبر الوقت المبذر أنك غارق حقًا اليوم وأن لديك الكثير مما يجب عليك القيام به.' ثم ابعد الزائر عن مكان عملك وعُد إلى المهمة التي بين يديك.
لماذا يغش رجل العقرب؟
3. الاجتماعات
أنت تعرف هذا بالفعل: العديد من الاجتماعات مضيعة للوقت.
ما يجب القيام به:
- حدد مواعيد الاجتماعات فقط للمدة الزمنية التي تحتاجها حقًا. لا يوجد سبب لضرورة تحديد مواعيد الاجتماعات لمدة ساعة. اسأل نفسك: ما الذي يمكنني تحقيقه في 10 دقائق؟
- حدد أهداف. كيف يبدو النجاح؟ فقط من خلال توضيح الحالة النهائية المرغوبة ، يمكنك بناء عناصر النجاح. في الواقع ، يجب أن يعتمد كل قرار تتخذه - من مكان عقد الاجتماع ومن تدعوه إلى كيفية التيسير - على كيفية إجابتك على هذا السؤال.
- ضع جدول أعمال. بمجرد تحديد الأهداف ، يتم تصميم أفضل الاجتماعات بعناية لتحقيقها. الكلمة القديمة لهذا التصميم هي جدول ، ولكن عليك أن تفعل أكثر من مجرد إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي بالمحتوى. يجب عليك تنظيم اجتماعك ليكون له تدفق منطقي ، وبناء الفرص للمشاركين ... حسنًا ، والمشاركة ، وإدارة الوقت حتى تنجز كل شيء.
4. مكافحة الحرائق
أنت تعرف التمرين (على النار): 'فقط عندما تستقر للعمل في مشروع مهم ، يحدث شيء غير متوقع تمامًا ويأخذك بعيدًا عن مهمتك الرئيسية ، لبضع دقائق أو حتى لساعات.'
ما يجب القيام به: فكر قبل التصرف. تنصحك تريسي بأن تأخذ نفسًا عميقًا وتهدأ وتحافظ على الموضوعية. خذ الوقت الكافي لمعرفة ما حدث. كن واضحا بشأن المشكلة قبل أن تتصرف.
5. التسويف
تريسي تكره هذا. يكتب: 'التسويف ليس فقط لص الوقت ... إنه سارق الحياة'. 'قدرتك على التوقف عن المماطلة ومتابعة العمل يمكن أن تغير حياتك.'
ما يجب القيام به: سلامي و جبنة! في بعض الأحيان ، تكون أفضل طريقة لإكمال مشروع كبير هي أخذ شريحة صغيرة (مثل السلامي) وإكمال قطعة واحدة فقط. أو تدرب على تقنية الجبن السويسري ، وتعامل مع مهمتك مثل قطعة من الجبن - 'قم بعمل ثقوب فيها ، واختر جزءًا من خمس دقائق من العمل' ، كما يقول تريسي - وإنجاز ذلك.
6. التنشئة الاجتماعية
يتم إنفاق ما يصل إلى 75 بالمائة من العمل في التفاعل مع أشخاص آخرين. لسوء الحظ ، يتم قضاء نصف هذا الوقت على الأقل في التواصل الاجتماعي.
ريتشارد ماركس صافي القيمة 2016
ما يجب القيام به: رتِّب للالتقاء بأصدقاء العمل في استراحات القهوة والغداء وبعد العمل.
7. التردد
في كل مرة تؤجل فيها قرارًا أو تقضي وقتًا طويلاً في اتخاذ قرار ، فإنك تضيع الوقت - وتؤخر اتخاذ إجراء.
ما يجب القيام به: قرر ما إذا كان القرار متروكًا لك (في هذه الحالة ، يجب عليك اتخاذه بسرعة) أو ما إذا كان ينبغي تفويضه أو تصعيده. إذا كان يجب على شخص آخر اتخاذ القرار ، فاطلب الرد السريع.
كتبت تريسي: 'تذكر أنه لا يمكنك فعل أكثر من شيء واحد في كل مرة'. 'يجب أن يكون هذا الشيء هو أهم شيء يمكنك القيام به في هذه اللحظة.'
