أميل إلى تلقي حوالي 100 رسالة في اليوم. هذا أقل من حوالي 300 قبل أن أبدأ إدارة صندوق الوارد الخاص بي بنشاط.
في عمود حديث إلى حد ما في المجلة ، كتبت عن كليهما SaneBox و Unroll.me وكيف ساعدوني في الحصول على بعض التعقل. ما زلت أستخدم كلاهما على أساس منتظم ، لكن لا يمكنني القول إنهما حلا تمامًا أزمة البريد الإلكتروني بالنسبة لي.
جزء من المشكلة هو طبيعة وظيفتي: أنا كاتب عمود تقني لذا فأنا غارق في العروض التقديمية والتعديلات وخطابات الملاحظات - الأعمال بأكملها. إنه فوز بالنسبة لي - أتلقى أفكارًا رائعة وأتواصل مباشرة مع بعض الأشخاص الأذكياء بشكل لا يصدق ، لكن التدفق أيضًا مضيعة للوقت.
رجل الأسد غيور في الحب
البريد الوارد صفر هو هدف رائع. دراسات تبين نكون أكثر إنتاجية عندما يكون لدينا قدر أقل من الفوضى من حولنا. لكن العديد من الأدوات التي جربتها تركز على التصنيف الواسع وليس الإجراء.
ما هو برجك ليوم 20 مايو؟
مؤخرًا ، جربت تطبيقًا جديدًا يسمى ميلستروم . أولا ، أنا حقا أحب الاسم. إنها مسرحية على الدوامة ('حالة عنيفة أو مضطربة ،' في الواقع). عملية التسجيل سهلة: ما عليك سوى كتابة حساب البريد الإلكتروني وكلمة المرور ، ثم الموافقة على الوصول.
استغرق تحليل صندوق الوارد الخاص بي 30 دقيقة ؛ ثم تلقيت إشعارًا يبلغني بإمكاني البدء في استخدام التطبيق. الفكرة هي القيام ببعض التنظيف المنزلي والبقاء في مستوى الصفر كل يوم. أنا موضوع اختبار جيد لأن لدي بضع عشرات من رسائل البريد الإلكتروني - بعضها ينتظر أرشفته ، والبعض الآخر لا يحتاج إلا إلى القليل من الاهتمام ، والكثير من الزغب الإضافي.
يقسم التطبيق البريد الإلكتروني إلى مجموعات ولكن ليس الغرض منها البقاء هناك. يعرض عنوان المرسل رسائل البريد الإلكتروني المجمعة. إذا لم تكن بحاجة حقًا للتعامل مع هذا الموضوع بعد الآن ، فيمكنك حذف جميع الرسائل ذات الصلة بنقرتين. يمكنك أيضًا العرض حسب الوقت - على سبيل المثال ، جميع الرسائل التي مضى عليها أكثر من ثلاثة أشهر. يمكنك الاستمرار في قطع بريدك الوارد عن طريق إزالة إشعارات الشبكات الاجتماعية والرسائل المتعلقة بالتسوق.
الميزة المفضلة لدي هي الحجم دلو. يمكنك رؤية الرسائل التي يزيد حجمها عن 10 ميجابايت ، بين واحد و 10 ميجابايت ، وأقل من واحد ميجابايت. في غضون ثوانٍ قليلة ، يمكنك إزالة رسائل البريد الإلكتروني الضخمة التي تحتوي على مرفقات تميل إلى إبطاء معالجة البريد الإلكتروني. إجمالاً ، قمت بإعدام جميع رسائل Gmail الخاصة بي إلى الصفر في حوالي 10 دقائق ، وهو أمر مثير للإعجاب. كان من الممكن أن تستغرق نفس الأعمال الإدارية ثلاثة أضعاف الوقت الذي تستغرقه بدون Mailstrom ، خاصة وأن Gmail لا يوفر طريقة لرؤية رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة. (سيوفر الإصدار القادم من Gmail تصنيفًا مشابهًا.)
هل سلفاتوري سال فولكانو متزوج؟
يعمل Mailstrom مع Gmail أو Google Apps أو Yahoo أو AOL أو أي خدمة بريد إلكتروني IMAP. إنه مجاني تمامًا. سترى أيضًا بعض المخططات الأنيقة التي تعرض وقت الاستخدام (على سبيل المثال ، إذا كنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني في الغالب في الصباح أو في الليل) وإحصاء سريع لحالتك الصفرية (عدد الرسائل التي تلقيتها اليوم وكيف قريب أنت من الصفر).
أخطط لمواصلة استخدامه - والعيش مع فوضى أقل في البريد الإلكتروني.
