ملاحظة المحرر: تجيب أليسون جرين ، كاتبة العمود في Inc.com ، على أسئلة حول قضايا العمل والإدارة - كل شيء بدءًا من كيفية التعامل مع مدير الإدارة التفصيلية إلى كيفية التحدث إلى شخص ما في فريقك حول رائحة الجسم.
يكتب القارئ:
أعمل في مكتب ميداني يتألف من 8 أشخاص تابعين لمنظمة غير ربحية وطنية كبرى. يقع مكتبنا حاليًا في خضم مبادرة تعاونية كبيرة فرضت طلبات متزايدة على وقت المدير التنفيذي (رئيسي). رئيسي مشغول جدًا في تنمية العلاقات مع المتطوعين والممولين لدرجة أنه يقضي وقتًا أقل في الإدارة اليومية للمنظمة. المعنويات منخفضة ، لأن الناس يشعرون بالنحافة الشديدة.
خلال الأشهر القليلة الماضية ، اعتمد مديري بشكل متزايد على أحد زملائي للتعامل مع مسؤوليات الإدارة اليومية. من نواح كثيرة ، أصبح زميلي نائب مدير بحكم الواقع. أحترم زميلي ، لكنني شعرت بالغضب عندما علمت أن مديري أعطاها مسودة لخطة عملي السنوية للحصول على آرائها دون إخباري أولاً. لقد شعرت بالضيق بشكل خاص لأن مديري كلفني بمسؤوليات إضافية بناءً على ملاحظات زميلي بإشراكي في المناقشة. لطالما كان تطوير خطة العمل نشاطًا مديرًا للموظفين في الماضي. هل أنا خارج الخط للشعور بالضيق لأنه شاركها في خطة العمل الخاصة بي دون إخباري أولاً؟ لا أمانع في مساهمتها ، لكنني منزعج من نقص التواصل ولدي الآن أسئلة حول كيفية مراقبة أدائي ومن قبل من.
يبدو مثل رئيسك في العملالاحتياجاتشخص في منصب نائب مدير ، على الأقل في الوقت الحالي. إنه ليس جيدًا لأي شخص إذا لم يكن لدى المدير التنفيذي الوقت الكافي للإدارة اليومية. ويبدو أن هذا الزميل هو شخص يحترم مهاراته ، لذا فليس من غير الطبيعي أن يعتمد عليها في هذا الموقف.
ومع ذلك ، من الواضح أنه كان بإمكانه القيام بعمل أفضل في توصيل ذلك. في الواقع ، هناك فرصة جيدة أن يفكر زميلك في ذلك ؛ بعد كل شيء ، لقد وُضعت في موقف محرج محتمل ، حيث طُلب منها مشاركة أجزاء من العبء الإداري دون أن يشرح الرئيس ذلك لأي شخص.
توافق الصداقة بين برج الميزان وبرج العذراء
نصيحتي لك هي أن تقترب من رئيسك وتقول إنك لم تدرك أنه سيحضر زميلك في خطة عملك وتطلب منه توجيهاته حول الطريقة التي يجب أن تنظر بها إلى دورها. أنتيجبكن غير دفاعي عندما تقول هذا ، من حيث اللهجة والصياغة. لا يبدو أنك تعترض عليه ؛ كنت تبحث فقط عن معلومات. (لا تريد أن تعطي رئيسك الانطباع بأن غرورك يعيق قدرتك على تقدير أن هذه قد تكون طريقة ذكية لمساعدته في إدارة وقته. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان على وشك الإعلان بالفعل عن أنها ستصبح نائب المدير ، أن يبدو دفاعيًا سيحدد نغمة قد تجعل علاقتك مع كليهما أصعب مما يجب.)
بصراحة ، إذا كنت تحترم هذه الزميلة وتعتقد أنها تستطيع القيام بعمل جيد كمدير ، فهل سيكون أمرًا سيئًا لو أصبحت نائبه رسميًا؟ لقد ذكرت أن الروح المعنوية تعاني لأن رئيسك في العمل لا يملك الوقت الكافي للإدارة. قد يكون هذا حلاً لذلك ، اعتمادًا على مهارات زميلك في العمل كمدير.
في الواقع ، لقد تمت ترقيتي ذات مرة إلى وظيفة بهذه الطريقة. كان مديري يعمل كثيرًا في عمله وكان بحاجة ماسة إلى شخص آخر للتعامل مع الإدارة اليومية للمنظمة ، لذلك أصبحت الرجل الثاني في القيادة الذي يوفر وقته. اتضح أنني أحببت كل العمل الذي كان يكرهه واهتمت بالأشياء التي تجنبها ، لذا فقد كان فوزًا للجميع ... باستثناء الأشخاص الذين لم يتكيفوا جيدًا مع أن يصبح أحد أقرانهم هم إدارة. لا تكن في هذه المجموعة ، إذا كان هذا هو الاتجاه الذي يسير فيه.
هل تريد طرح سؤال خاص بك؟ أرسلها إلى alison@askamanager.org .
