يعرف كل قائد أعمال جيد أنه لا يوجد مكان للإدارة الدقيقة إذا كنت ترغب في بناء فريق ناجح. ومع ذلك ، بينما تنتقل العديد من الشركات إلى الانتقال إلى العمل عن بُعد بدوام كامل ، فإن القادة عبر الصناعات يتوقون للعثور على بعض مظاهر التحكم بأي طريقة ممكنة - سواء كان ذلك يعني استضافة عمليات تسجيل وصول موسعة (ومرهقة) أو إزعاج موظفيهم كل خمس دقائق تثاقل للحصول على تحديثات مشروع جديد.
بالطبع ، التحكم في الرغبة أمر مفهوم تمامًا نظرًا للمناخ الحالي. مع وجود مخاطر أعلى من أي وقت مضى ، فأنت تريد أن تعرف أن فريقك يؤدي أفضل ما لديه ولديه كل الأدوات التي يحتاجون إليها لتحقيق النجاح. ولكن في حين أن الإدارة التفصيلية يمكن أن تكون فعالة إلى حد ما ، فقد ثبت مرارًا وتكرارًا أنها تسبب مشاكل أكثر مما تحل على المدى الطويل.
لتجنب ترك فريقك محبطًا والشعور بأنك لا تثق بهم ، إليك ثلاث استراتيجيات يجب استخدامها عند قيادة فريق بعيد جديد.
1. ضع توقعات واضحة من البداية.
عندما لا تكون أنت وفريقك على نفس الصفحة حول الوقت المتوقع لإنهاء المشاريع ، فمن السهل الانزلاق إلى الإدارة التفصيلية. لتجنب ذلك ، قمت بإعداد مسار حرج بمجرد تأكيد المشروع ومشاركته مع جميع المعنيين.
تأكد من أن هذه المواعيد النهائية معقولة حتى يلتقي بها كل فرد في فريقك ، ثم استخدم أي نظام إعلام لديك لتعيين تذكيرات بالمواعيد النهائية الخاصة بك. لقد اكتشفت أن إعداد تذكيرات تقويم Google للمواعيد النهائية الرئيسية لفريقي كان ناجحًا للغاية في معالجة حكةتي للتحديثات الزائدة عن الحاجة منذ الانتقال عن بُعد. لا يذكرك 'ping' الإضافي فقط بأي مهام أو مراجعات معلقة ، ولكنه يعني أيضًا أن فريقي يعلم أنه من المعقول الآن توقع مني أن أتحقق معهم بشأن حالة المهمة المحددة.
2. إنشاء عملية تحديث معقولة يتفق عليها الجميع.
من المعقول توقع تحديثات عن حالة المشروع. ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بتسجيل الوصول كل 30 دقيقة للحصول على آخر ما يحدث ، فلن يتم فعل أي شيء.
بدلاً من الوقوع في ما أحب أن أسميه 'مصيدة سلاك' (أو التحديث من أجل التحديث) ، وضح متى يجب توقع التحديثات ومتى ستزود موظفيك بالتعليقات. لقد استأجرت فريقك لسبب ما. في حين أنه من الصعب أن تكون غير قادر على رؤيتهم كل يوم لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها بشكل مرتجل ، عليك أن تثق في أنهم قادرون على إنجاز المهمة وسيأتون إليك إذا احتاجوا إلى نصيحة.
3. امنح نفسك مساحة للتركيز على الصورة الكبيرة.
أسمع ذلك طوال الوقت: 'هناك الكثير على المحك الآن لفهم هذا الخطأ ، لذلك من المبرر القيام ببعض المهام التي لا تستحق وقتي في العادة.' نظرًا لأننا نحاول جميعًا التنقل في هذا الوضع الطبيعي الجديد ، فمن السهل الوقوع في فخ التفكير في أن كل مهمة صغيرة تحتاج إلى ختم موافقتك. ولكن إذا لم يكن الأمر يستحق وقتك من قبل ، فمن المؤكد أنه ليس الآن هناك الكثير على طبقك.
اسمح لنفسك بمساحة للتركيز على الصورة الكبيرة لعملك ، سواء كنت تخطط للمحور أو بناء استجابة واستراتيجية قوية ، بدلاً من التشبث بالتفاصيل الدقيقة التي لديك بالفعل فريق للتعامل معها. عمليا ماذا يعني هذا؟ حان الوقت لبدء تفويض عملية المراجعة للمديرين ذوي المستوى المنخفض ، والثقة في موظفيك ليكونوا قادرين على التعامل مع العمليات اليومية ، وحصر الوقت في جدولك الزمني لمعالجة الاحتياجات المتزايدة للأعمال.
