الاستهلاك مفهوم بسيط إلى حد ما. عندما يشتري صاحب العمل أصلًا ثابتًا ، يفقد هذا الأصل قيمته بمرور الوقت ، وبالتالي يجب حساب قيمته الحالية في الميزانية العمومية للشركة. الكمبيوتر الذي تم شراؤه في عام 2008 مقابل 2000 دولار ، على سبيل المثال ، لا يمكن إدراجه في الميزانية العمومية للشركة في عام 2011 كأصل بقيمة 2000 دولار (والقيام بذلك يشكل احتيالًا).
من أجل حساب الاستهلاك الأساسي ، تحتاج الشركة فقط إلى رقمين: التكلفة الأولية للأصل و 'العمر الإنتاجي' المقدر لها. تتمثل طريقة القسط الثابت لحساب الاستهلاك في تقسيم التكلفة الأولية على العمر الإنتاجي للأصل. لذلك ، إذا اشترت شركة آلة مقابل 100000 دولار ، وتم تحديد عمرها الإنتاجي بـ 10 سنوات ، فإن قيمتها تنخفض بمقدار 10000 دولار كل عام.
يشبه الإطفاء الاستهلاك من حيث أن كلاهما شكل من أشكال الشطب ، لكن الاستهلاك يشير إلى الأصول غير الملموسة حصريًا (شهرة الشركة والبحث والتطوير) بينما يشير الاستهلاك على وجه التحديد إلى السلع الملموسة. وتجدر الإشارة إلى أن الأرض لا تنخفض قيمتها في الميزانية العمومية للشركة.
على الرغم من أن محاسبة الاستهلاك هي عملية مباشرة نسبيًا يتعامل معها المحاسبون ، إلا أن بعض مالكي الأعمال الصغيرة الذين يتبعون نهج DIY يجب أن يعرفوا بعض التغييرات الأخيرة في قوانين الضرائب التي لها آثار على كيفية اختيار الشركة لإهلاك أصولها. هناك أيضًا بعض الأدوات الموجودة للمساعدة في حساب مقياس الإهلاك.
التشريعات الحديثة التي تؤثر على الأعمال التجارية الصغيرة
في ديسمبر 2010 ، وقع الرئيس أوباما على قانون الإعفاء الضريبي ، وإعادة تفويض التأمين ضد البطالة ، وقانون خلق فرص العمل. مدد التشريع بدل إهلاك المكافآت لقانون الأعمال الصغيرة والائتمان حتى نهاية عام 2011 ، والذي يسمح لصاحب العمل بشطب عملية شراء كاملة خلال العام الذي تم شراؤه فيه.
حفر أعمق: ما مدى خطورة السلف النقدية؟
لذلك ، في المثال المذكور أعلاه ، لن تضطر الآلة إلى الاستهلاك على مدى 10 سنوات ؛ بدلاً من ذلك ، يسمح القانون للشركة بشطبها بالكامل في السنة الأولى من شرائها. يهدف القانون إلى تحفيز شراء السلع الرأسمالية ، لأنه يتيح للشركات الصغيرة طريقة لخصم ضرائبها أكثر مما تسمح به طريقة القسط الثابت التقليدية. يشار إلى هذا النوع من نظام الضرائب باسم 'الاستهلاك المعجل'.
يقول سالم عمر ، المحاسب ورئيس مجموعة عمر ، وهي شركة استشارات ضريبية في نيوجيرسي ، إن الشركات الصغيرة يمكن أن تتعثر عند اتخاذ قرار بشأن كيفية استخدام هذا النوع الجديد من الائتمان.
يقول: 'إن اتخاذ القرار بشأن تناوله أم لا يعتمد على ما تخطط الشركة لتحقيقه في المستقبل'. 'من المهم التفكير فيما إذا كانوا سيصبحون في شريحة ضريبية أعلى في السنوات المقبلة أم لا ، لأنه إذا كانوا كذلك ، فقد لا يكون من المنطقي الاستفادة بالكامل في السنة الأولى.'
يمكن الحصول على مزيد من المعلومات حول إهلاك المكافأة وخصم القسم 179 المتزايد بموجب قانون التعافي وإعادة الاستثمار الأمريكي هنا .
حفر أعمق: كيفية اختيار برنامج المحاسبة
أدوات وموارد الإهلاك
هناك العديد من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها أصحاب الأعمال الصغيرة عند حساب الاستهلاك ، بما في ذلك الأخطاء الحسابية ، والخصم بدلاً من الاستهلاك ، واستخدام مقياس 'العمر الإنتاجي' الخاطئ. إليك بعض الأدوات للتأكد من سحب الحسابات:
- يتم استخدام جدول بيانات حاسبة الإهلاك ، المقدم من Inc.com ، من قبل الشركات لحساب الاستهلاك. جدول البيانات قابل للتخصيص ، مع أعمدة للقيمة الأولية ، وقيمة الإنقاذ المقدرة ، والعمر الإنتاجي ، والقدرة الإنتاجية المقدرة.
- يمكن أن يكون إهلاك الممتلكات أمرًا صعبًا بشكل خاص. يوفر IRS عددًا من الموارد لمساعدة أصحاب الأعمال في معرفة كيفية التنقل في هذه العملية. المنشور 946 هو دليل IRS الرسمي للحساب
- يوجد أيضًا عدد من التطبيقات لحساب الاستهلاك عندما لا تكون أمام الكمبيوتر. بوصلة الأعمال ذ يقدم تطبيق Depreciation شائعًا ، وهو متاح لأجهزة Android و iPhone.
أحفر أكثر عمقا:5 طرق يمكن لتكنولوجيا المعلومات من خلالها تسهيل محاسبة الأعمال الصغيرة
