إن توظيف متعاقدين أو بائعين خارجيين للقيام بمشاريع ومهام ليست في كفاءتك الأساسية أمر منطقي للغاية للعديد من أصحاب الأعمال. ربما تحتاج إلى مساعدة في تصميم الجرافيك أو ترميز موقع الويب أو الإعلان بالدفع لكل نقرة ، ولكن ليس لديك دليل من أين تبدأ. سيستغرق الأمر وقتًا وموارد ثمينة للقيام بذلك داخل الشركة ، مما يعني أن المقاول الخارجي يمكنه أن يجهزك ويعمل بشكل أسرع مع نتائج أفضل.
هذا هو ، إذا كنت على متنها بشكل صحيح.
تمامًا كما هو الحال مع موظف جديد ، فإن الوقت جوهري. قد يعني وجود خطة إعداد واضحة جاهزة للعمل قبل التعاقد مع مقاول أو بائع جديد الفرق بين مشروع ناجح ومشروع فاشل. إذن ، ها هي نصائحي حول كيفية تأهيل المقاولين الخارجيين بالطريقة الصحيحة في نصف الوقت.
1. إنشاء وصف مكتوب واضح للمهمة أو المشروع.
قد يختلف هذا حسب المشروع والصناعة ، ولكن إذا كان شيئًا مثل إعلان الدفع لكل نقرة ، فيمكنك استخدام RFP (طلب عرض) لتحديد أهداف المشروع والميزانية ومعايير النجاح. إذا كان تصميمًا رسوميًا ، فيمكنك استخدام تنسيق نوع وصف وظيفي أكثر تقليدية يحدد المهارات وما هو متوقع من شخص ما في هذا المنصب. المفتاح هنا هو القيام بذلك قبل أن تبدأ البحث عن البائع.
2. ضع جدولاً زمنيًا للإعداد.
إذا ذهبت إلى مسار طلب تقديم العروض للخطوة 1 ، فيجب أن يكون هذا قد تم وضعه بالفعل وجاهزًا للانطلاق. قد يستلزم ذلك جدولًا زمنيًا أسبوعيًا للمشروع أو المهمة المطروحة ، مع تحديد أهداف واضحة على طول الطريق. قبل تعيين مقاول جديد ، راجع الجدول الزمني معهم وتأكد من أنهم قادرون على الالتزام بالمواعيد المحددة. اعتمادًا على حجم عملائهم ، قد يضطرون إلى تعديل جدولهم الزمني لاستيعاب أو قد لا يتمكنون من تحقيق أهدافك خلال فترة التكثيف. المفتاح هو التواصل والوضوح بشأن التوقعات.
3. أنشئ عرضًا خاصًا بالشركة يحتوي على جميع المعلومات التي يحتاجونها لبدء العمل بسرعة.
بشكل عام ، من أكثر الأجزاء التي تستغرق وقتًا طويلاً في إعداد مقاول أو بائع جديد هو جعلهم على علم بمهمة الشركة ، والأنظمة والأدوات الحالية ، والأسواق الرئيسية ، والعملاء / العملاء ، وثقافة الشركة ، والمنافسين ، وما إلى ذلك. المسار السريع هذه العملية من خلال إنشاء منصة إعداد شركة تتضمن جميع المعلومات ذات الصلة بعملك وعملائه. يمكنك بعد ذلك مشاركة هذه المجموعة في اليوم الأول والسماح لهم بتثقيف أنفسهم وأي أشخاص آخرين يعملون في فريقهم في نصف الوقت. تتضمن مجموعة Maui Mastermind الخاصة بنا أشياء مثل رسائل البريد الإلكتروني التسويقية ونصوص الاتصال والتركيبة السكانية المستهدفة. من المهم ملاحظة أن هذه المجموعة عبارة عن مستند حي. نظرًا لأننا نعمل على ضم بائعين جدد ، ولديهم أسئلة لم يتم تناولها في المجموعة ، نقوم بتحديثها وفقًا لذلك.
برجك ليوم 5 نوفمبر
4. قم بإضافتها إلى أدوات إدارة المشروع والاجتماعات ذات الصلة في اليوم الأول.
نصيحة أخرى للحصول عليها وتشغيلها بسرعة هي التأكد من إضافتها إلى أدوات إدارة المشروع وجداول الاجتماعات في اليوم الأول. سيقوم فريقي بدعوة مورّد جديد إلى أداة إدارة المشروع الخاصة بنا وإدراجه في مشروع يحتوي على جميع الأهداف والجداول الزمنية (كما تمت مناقشته سابقًا في الخطوة الثانية) الموضحة لهم. بهذه الطريقة يمكنهم الوصول إلى العمل على الفور تقريبًا.
يمكن أن يساعد تعيين مقاول بسرعة وكفاءة في توسيع نطاق عملك وتحقيق أهدافه بشكل أسرع. كلما فعلت أكثر في وقت مبكر ، ستكون العملية أسهل.
