الاتصال المستمر هو نعمة ونقمة على حد سواء للإنتاجية.
من ناحية أخرى ، فإن القدرة على تنفيذ المهام والرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل أثناء التنقل ، في أي مكان وفي أي وقت ، تعتبر قوية بشكل لا يصدق. لم يعد من الضروري أن تستغرق رحلتك بالقطار لمدة 30 دقيقة إلى المكتب 30 دقيقة من التحديق من النافذة ، وبدلاً من ذلك يمكنك المضي قدمًا في عمل اليوم قبل أن تطأ قدمك المكتب.
من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون الاتصال المستمر برسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى الكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي والهاتف المحمول وحتى ساعة يدك مصدر إلهاء عندما تحاول شق طريقك من خلال مهام محددة.
إذا كان أ دراسة بريطانية حديثة يقترح ، أن معظم مؤسسي الشركات الطموحين مدفوعون في البداية بالمرونة ، فلا يمكن التقليل من قيمة إنجاز المزيد في كل دقيقة تعمل فيها.
تغيير واحد صغير لتحسين الإنتاجية.
ال تقنية الطماطم ليس شيئًا جديدًا ، حيث تم تطويره لأول مرة بواسطة Francesco Cirillo في أواخر الثمانينيات. إنها طريقة لإدارة الوقت تعمل على مبدأ أن تركز على مهمة لمدة 25 دقيقة ثم تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق. تكرر هذا حسب الحاجة. نهج هذه التقنية هو:
- تحديد المهمة التي تحتاج إلى إكمالها (اكتبها إذا لزم الأمر).
- ضبط مؤقت لمدة 25 دقيقة (يمكن أن يتنوع هذا إذا وجدت أنه من الأفضل التركيز في فترات أقصر أو أطول).
- العمل فقط على المهمة التي حددتها لإكمالها خلال ذلك الوقت. إذا ظهر شيء ما في ذهنك بشأن مهمة أخرى ، فقم بتدوين ذلك وتجاهله إلى ما بعد الوقت المحدد. يجب إغلاق رسائل البريد الإلكتروني وإسكات هاتفك.
في نهاية كل 25 دقيقة ، خذ استراحة لمدة خمس دقائق. بعد أربع فترات ، يوصى باستراحة أطول.
ما الذي يجعلها فعالة؟
تثبت الدراسات أن محاولة تعدد المهام يبطئ التقدم في جميع المهام التي نحاول إكمالها.
تجبرك تقنية بومودورو على التركيز على مهمة واحدة ، والقضاء على الآثار السلبية لمحاولة تعدد المهام. هذا التركيز له تأثير إيجابي فوري على إنتاجيتك.
ولكن هناك فائدة ثانية أيضًا. من خلال التركيز في فترات قصيرة مع استراحة ، فإنك تقوم بعمل ما يعادل العدو السريع بدلاً من الجري عبر الضاحية. وعندما تجري ، فإنك تهدف إلى السرعة. يبدو أن الفترات الزمنية القصيرة مع التجديدات القصيرة بينهما تعزز سرعة عملك.
استخدم حالات.
أنا شخصياً أستخدم هذه التقنية لثلاثة أشياء رئيسية:
- كتابة تقارير تسويقية (المهام التي يجب أن تكون سريعة نسبيًا ولكن التي تشتت الانتباه يمكن أن تستغرق وقتًا أطول بكثير من اللازم) ؛
- كتابة وثائق استراتيجية التسويق.
- التأليف.
حالة الاستخدام الثالثة في تلك القائمة هي حيث رأيت أكبر زيادة في الإنتاج خلال فترات نصف الساعة هذه.
خلال الأشهر السبعة التي قمت فيها بمهام كتابة الإعلانات في مهام بومودورو ، تمكنت من تقليل الوقت الذي استغرقته لإنتاج صفحة نموذجية من نسخة الويب إلى النصف. أنا أكتب كثيرًا ، لذلك كان هذا ضخمًا. حيث كنت أخصص سابقًا 16 ساعة من أسبوعي للكتابة ، فأنا الآن أخصص ثماني ساعات وأقدم بالفعل محتوى أكثر مما كنت عليه من قبل.
أكثر من ضعف إنتاجك.
أنا لست الوحيد الذي يحصل على نتائج. هذا دراسة الحالة يقترح أن هذه التقنية يمكن أن تقلل 40 ساعة من العمل إلى 16.7 ساعة فقط.
لكن الطريقة الوحيدة لمعرفة كيف يمكن أن تؤثر على إنتاجيتك هي تجربتها. إذا كنت ستفعل ذلك ، فإنني أوصيك بما يلي:
- لا تستخدم مؤقت هاتفك. يمنحك عذرًا للتحقق من هاتفك لأنه في متناول يدك. استخدم ساعة إيقاف أو مؤقت منفصل عن هاتفك ؛
- قم بإيقاف تشغيل إشعارات سطح المكتب على الكمبيوتر الذي تعمل عليه وأغلق بريدك الإلكتروني ؛
- تأكد من أنك تعمل في غرفة حيث يمكنك إغلاق الباب وعدم الانزعاج.
لذا اترك هاتفك ، واحصل على جهاز ضبط الوقت ، واجعل الدقائق الثلاثين التالية هي الأكثر إنتاجية في أسبوع عملك.
