في أوائل عام 2017 ، حصلت على شركة تدريب الأعمال أطلقت دراسة شاملة عن إدارة الوقت. أجرينا مقابلات مع أصحاب الأعمال الصغيرة ومديريهم التنفيذيين الرئيسيين واستطلعناهم من أجل معرفة كيف يقضون وقتهم ، وعلى وجه الخصوص ، أين يضيع وقتهم.
بدأنا هذا التحقيق لأننا ظللنا نسمع نفس القلق مرارًا وتكرارًا. ظل زبائن التدريب على الأعمال يقولون لي ، 'ديفيد ، ليس لدي وقت للقيام بالأشياء التي أعرف أنني أريد القيام بها - و يحتاج للقيام - في الأعمال التجارية.
بالطبع يمكنني أن أفهم. لقد كنت صاحب شركة لأكثر من خمسة وعشرين عامًا. كثيرا ما شعرت بنفس الطريقة. ولكن إذا علمتني أي شيء على مدار أكثر من عقدين من تدريب أصحاب الأعمال ، فهو أن لدينا حقًا كل الوقت الذي نحتاجه. إنه مخفي فقط داخل الوقت الذي نضيعه.
أعلم أن هذا بيان متطرف. لهذا السبب أحضرت البيانات لدعمها.
قبل أن أخبرك بنتائج دراستنا ، أود أن أضع هذه الأرقام في سياقها.
مراجعة أعمال هارفارد ذكرت في دراسة أجراها مركز كوفي للقيادة والتي بحثت في ظهور طول أسبوع العمل الأمريكي. من خلال استطلاع آراء أكثر من أربعمائة من المديرين التنفيذيين وأصحاب الأعمال ورجال الأعمال ، اكتشفوا أن قائد الأعمال العادي يعمل لمدة 72 ساعة في الأسبوع. لذا فقد ذهب عمر 40 ساعة عمل في الأسبوع مثل طائر الدودو.
وفى الوقت نفسه، في استطلاع مشترك وجد جالوب وويلز فارجو أن 57٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة يعملون ستة أيام في الأسبوع. وأكثر من 20٪ منهم يعملون سبعة أيام في الأسبوع.
لكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك. يمكنك تحقيق المزيد مع العمل بشكل أقل. ولكن ، لجعل ذلك ممكنًا ، عليك التأكد من أنه كلما قل ما تفعله كان أكثر أهمية.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه دراستنا.
عندما قمنا بتقييم عادات العمل لأصحاب الأعمال ومديريهم التنفيذيين الرئيسيين ، اكتشفنا أن الأنشطة المهدرة للوقت وذات القيمة المنخفضة وعديمة القيمة تمثل أكثر من 30٪ من أسابيع عملهم.
أمضى قادة الأعمال الذين استطلعت آراؤهم 6.8 ساعة في الأسبوع على أنشطة تجارية منخفضة القيمة كان من الممكن أن يدفعوا لشخص آخر 50 دولارًا في الساعة أو أقل للتعامل معها. هذا يعني أنهم كانوا يهدرون يوم عمل كامل تقريبًا كل أسبوع على هذه الأنشطة - الأنشطة التي كان بإمكانهم دفع أجر لشخص آخر للقيام بها بمعدل أقل بكثير من سعر الساعة الخاص بهم.
لقد أهدروا 3.9 ساعة كل أسبوع في الانغماس في ما يمكن أن نطلق عليه `` فواصل الصحة العقلية '' - بث مقاطع فيديو على YouTube والتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي.
لقد أهدروا 3.4 ساعة في الأسبوع في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني ذات القيمة المنخفضة و 3.2 ساعة في الأسبوع في التعامل مع الانقطاعات منخفضة القيمة التي كان من الممكن أن يتعامل معها شخص آخر من الموظفين بسهولة.
لقد أمضوا 1.8 ساعة في الأسبوع في التعامل مع الطلبات منخفضة القيمة من زملاء العمل و 1.8 ساعة أخرى في الأسبوع في إخماد الحرائق التي يمكن الوقاية منها.
أخيرًا ، أمضوا ما معدله ساعة واحدة كل أسبوع جالسين في اجتماعات غير منتجة تمامًا أو مهدرة.
إجمالاً هذا ، ونحن ننظر إلى 21.8 ساعة مهدرة كل أسبوع - الساعات التي يتصاعد منها الدخان أثناء قيامك بأشياء لا تساهم بقيمة تذكر أو لا قيمة لها لشركتك. اعتمادًا على طول أسبوع عملك ، يمكن أن تمثل تلك الساعات الضائعة ما يصل إلى ثلث وقتك.
لذلك أريد أن أتحداك أن تسأل نفسك كم من الوقت أنت النفايات في مثل هذه الأنشطة. كيف يمكنك تنظيم يومك بشكل أفضل ، وأسبوعك ، وربعك السنوي بحيث يتم توجيه المزيد من انتباهك إلى تلك الأشياء المهمة؟
آمل أن يساعدك هذا التفكير الذاتي على البدء في العمل بشكل أقل وتحقيق المزيد.
