في منشور حديث حول الفوائد الفريدة التي تلعب دورًا في توظيف أفضل المواهب والاحتفاظ بها ، هناك ميزة واحدة يتم الاستشهاد بها مرارًا وتكرارًا وهي إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر (PTO). PTO غير المحدودة هي أداة توظيف مغناطيسية ، ولكن بمجرد بدء العمل ، كيف تعمل بالضبط؟ قمنا باستطلاع منظمة رواد الأعمال (EO) حول هذا الخيار الشائع بشكل متزايد وكيف يؤثر على شركاتهم. هذا ما شاركوه.
قد يكون هذا هو الإيماءة النهائية لأهمية التوازن بين العمل والحياة. المزيد والمزيد من الشركات تنفذ ما كان قبل بضعة عقود غير وارد: PTO غير محدود. هذا صحيح ، لقد ولت أيام خصم 1.5 ساعة التي تم قضاؤها في موعد الطبيب مقابل مبلغ مقطوع مخصص PTO ؟ إذا كنت بحاجة إلى إجازة ، فقط خذها. هذا يعني أنه يمكنك الذهاب في رحلة لمدة 10 أيام إلى تاهيتي في عيد ميلادك الأربعين (نعم ، من فضلك!) ، تطوع في الحضانة من حين لآخر وما زلت تأخذ الأطفال إلى ديزني لمدة أسبوع في عطلة الربيع. مفهوم رائد.
نعتقد أنه من المهم معاملة الموظفين مثل البالغين. إذا احتاج شخص ما إلى إجازة ، فإنه يأخذ واحدة. إذا كان أحدهم مريضًا ، فإنه يبقى في المنزل ويستريح. قال Kaylie Kipe ، مدير التسويق لـ إنفوتراست ، التي أسسها عضو EO-Cincinnati Alex Yastrebenetsky. إنه يلعب في ثقافتنا العامة المتمثلة في معاملة بعضنا البعض باحترام. إذا كان لديك موعد أو اجتماع أو حتى موعد غداء في منتصف اليوم ، فليس من المتوقع أن تتأخر ثلاث ساعات لتعويض الوقت. كل ما لدينا هو التوازن بين العمل والحياة ، وهذه واحدة من الامتيازات المفضلة في هذا القسم.
هل تؤدي سياسة PTO غير المحدودة إلى زيادة الإنتاجية؟
'نعم ، لأن أعضاء الفريق لا يعرقون الأشياء الصغيرة. إحدى قيمنا الأساسية هي 'الكل في الكل ، في كل وقت'. نحن نشجع الجميع على أن يكونوا حاضرين وحاضرين ، أينما كنت. اعمل بجد ، ثم اتركه في المكتب عندما تقلع. قال مايكل موجيل ، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة 'نحن نعتقد أن الوقت الترميمي مهم للغاية للحفاظ على مستويات عالية من الإنتاجية' مجموعة كريسب فيديو .
على الرغم من أننا نقدم PTO غير محدود ، فقد وجدنا أن الوقت المرن هو الذي يغير مستويات الإنتاجية حقًا. لسنا جميعًا مهيئين لنكون منتجين من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً. كل يوم. لذلك ، يدخل بعض الأشخاص مبكرًا ويغادرون مبكرًا ، بينما يعمل البعض الآخر في عطلات نهاية الأسبوع. قال براندون ديمبسي ، المؤسس المشارك لـ: لقد كانت فائدة كبيرة يستمتع بها الناس حقًا goBRANDgo!
في بعض الأحيان ، تجد الشركات التي لديها عدد غير محدود من PTO أن الموظفين لا ينتهي بهم الأمر بأخذ الكثير من الإجازة أو أي إجازة. ما هي تجربتك؟
نحاول الخروج أمامه بتذكيرات متكررة يمكن للموظفين القيام بها ؟ وينبغي ؟ استخدام وقتهم. وضعنا حدًا أدنى للتوقعات التي سيتخذها كل موظف أسبوعين على الأقل في كل عام ، أوضح كايلي. 'لقد قمنا حتى باستطلاع آراء الموظفين حول النسبة المئوية من إجازاتهم عندما شعروا بأنهم قادرون على الانفصال التام عن العمل حتى نتمكن من ضمان حصولهم على وقت إعادة الشحن الذي هم في أمس الحاجة إليه.'
وجدنا أنه عندما توظف أفرادًا يتمتعون بدرجة عالية من المساءلة ، يحدث توازن طبيعي يناسب كل عضو في الفريق. لدينا أناس في مراحل مختلفة من الحياة ؟ مثل الخريجين الجدد والأشخاص الذين يخططون لحفلات الزفاف والآباء الجدد. لقد علمتنا تجربتنا أن التوازن بين العمل والحياة له تعريف مختلف لكل شخص ؛ لذلك ، يتم استخدام PTO على مستويات مختلفة ، 'قال مايكل.
ماذا لو كان الموظفون العاملون في نفس القسم يريدون نفس الأيام أو الأسبوع (الأسابيع) إجازة؟
أوضح براندون 'فقط لأن PTO غير محدود لا يعني أنه غير مخطط له'. 'لا يزال الموظفون يطلبون إجازة من مديرهم ويعمل الفريق لضمان عدم إسقاط أي كرات.'
جميع عملائنا لديهم مستشاران في حساباتهم ، لذلك إذا كان هناك شخص واحد بالخارج ، فهناك نسخة احتياطية مدربة. نطلب من الأشخاص وضع وقتهم في التقويم والتواصل مع فريقهم وفقًا لذلك.
لقد حدث هذا مؤخرًا: كان اثنان من كل ثلاثة أعضاء في القسم في إجازة. لحسن الحظ ، لدينا فريق مدروس للغاية وخاضع للمساءلة ومستعد: تمت صياغة كل بريد إلكتروني مسبقًا لتسهيل الأمر على عضو الفريق الثالث ، 'قال مايكل. 'قاعدتنا هي أنه عند أخذ PTO ، تحتاج إلى اتخاذ الاستعدادات اللازمة مقدمًا حتى لا يكون هناك انقطاع في الخدمة للعملاء أو صداع لأعضاء الفريق الآخرين.'
وبالتالي . . . ما مقدار الإجازة التي يأخذها الموظفون الذين لديهم PTO غير محدود بشكل عام؟
قال مايكل: 'يستغرق أعضاء فريقنا ما متوسطه أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع من PTO ، بما في ذلك أيام المرض والإجازات العائلية وعطلات نهاية الأسبوع الطويلة'.
'حوالي أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع إجازة. في نهاية اليوم ، يعرف الفريق ما إذا كنت لا ترفع وزنك. في الشهر الماضي ، سجلت إحدى الموظفات 64 ساعة في الأسبوع ، ثم أخذت يومًا إجازة للاستمتاع بكسوف الشمس مع ابنتها. تسمح سياساتنا للأشخاص بجدولة وإدارة حياتهم العملية بسهولة أكبر. هذه المرونة مفيدة أيضًا في جذب المواهب العالية والاحتفاظ بها.
ذكر العقرب وأنثى الدلو
هل لديك إرشادات سياسة محددة لإزالة أي غموض؟
ليس حاليًا ، لكن بعض الموظفين يناقشون تعديلًا حتى يعرف الناس مقدار الوقت الذي يجب أن يقلعوا فيه. أوضح براندون أن فريقنا يخشى أن يخذل بعضنا البعض ، ونحن نعمل داخليًا لمعرفة توصية.
قال مايكل: 'المبدأ التوجيهي العام لدينا هو أن السياسة ستظل سارية طالما لم يتم إساءة استخدامها'. 'ما زلنا نتتبع PTO ، لذلك سيكون من الواضح جدًا إذا كان شخص ما يقلع كل يوم جمعة طوال الصيف!'
ما هي أكبر مفاجأة مع PTO غير المحدود؟
لقد رأينا الكثير من الرحلات التي تستغرق يومًا أو يومين أكثر من الرحلات التي تستغرق أسبوعًا. كان هذا فرقًا كبيرًا حيث يميل الناس إلى تمديد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات بدلاً من المغادرة لفترات طويلة من الزمن. ربما كان هذا من الأفضل غير مقصود نتائج سياستنا ، قال براندون.
تدفعنا الإجازة غير المحدودة إلى احترام التزامنا بجلب الفوائد إلى الحياة والتأكد من أنها ليست مجرد كلام. أوضح كريس تايلور ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة الجذر التربيعي. 'مؤخرًا ، مدير العمليات لدينا ؟ أحد أكثر أجزاء فريقنا تكاملاً ؟ استغرق إجازة لمدة خمسة أشهر لرفع ممر المحيط الهادئ. لقد كان المثال المثالي لإيجاد طريقة لقول 'نعم' ، واحتفلنا به لتمكين أعضاء الفريق الآخرين من متابعة شغفهم وتحدياتهم. '
