هناك أول مرة لكل شيء.
ومع ذلك ، أكره أن أكون الشخص الذي يذهب إلى مؤتمر CES 2016 في لاس فيغاس مطلع الشهر المقبل للمرة الأولى. إنه يشبه في الأساس أخذ عشرة اتفاقيات SxSW ونشرها في جميع أنحاء المدينة. لقد كنت أذهب لمدة عشر سنوات متتالية ، وعقدت اجتماعات في الصحراء ، في وسط مدينة فيغاس ، بالقرب من المطار ، وفي كل كازينو وفندق في القطاع. هذا جنون. مجرد الانتقال من مكان إلى آخر يمثل تحديًا (في SxSW ، يمكنك عادةً المشي أو ركوب الدراجة في حالتي).
ومن المثير للاهتمام ، يبدو أن كل شخص يذهب لديه رأي مختلف حول كيفية جعل كل شيء يعمل. أبدأ التخطيط لرحلتي في حوالي 1 ديسمبر ، ولدي بالفعل جدول زمني كامل مخطط له. (إذا كنت تعرف شيئًا رائعًا ، لا تتردد في الاتصال بي وسأصطدم بشيء ما.) أحد الأسباب التي تستغرق وقتًا طويلاً هو أن هناك إستراتيجية مختلفة أستخدمها للرحلة اعتمادًا على يوم الأسبوع. لمجرد الركلات ، قام CES بتغيير الحدث بالكامل ليوم واحد لعام 2016. يبدأ العرض رسميًا في 6 يناير (يوم الأربعاء) ، لكن لا تدع ذلك يخدعك. تُعقد المؤتمرات الصحفية يوم الثلاثاء ، وهناك حدث افتتاحي ليلة الاثنين يكون عادةً في يوم الأحد الأول.
كيف تجعل كل شيء يعمل؟ ما السر؟ إليك بعض النصائح.
1. حدد أهدافك
أولاً ، إليك بعض النصائح العامة. قبل أن تفكر في حجز الرحلة ، اسأل نفسك بعض الأسئلة الصعبة حول أهدافك. ماذا تريد ان تحقق؟ هل تجري اتصالات جديدة ، تبحث عن اتجاهات ، وتحاول رؤية منتجات جديدة؟ من المهم حقًا أن يكون لديك هدف عام واحد للمعرض التجاري. كن قاسياً إلى حد ما بشأن الالتزام بخطتك. إذا لم تقم بذلك ، فقد ينتهي بك الأمر بالندم على حضور بعض الأحداث أو ترتيب بعض الاجتماعات التي لا تساعدك في بناء شبكتك أو لا تساعدك في العثور على اتجاهات جديدة تساعدك في وظيفتك.
2. ضع جدولاً لنوع شخصيتك
بعد ذلك ، من الجيد القيام ببعض التحليل الذاتي. هل أنت منفتح أم انطوائي؟ إذا كنت منفتحًا ، فابحث عنه. شاهد كل شيء وقم بإجراء 15 اجتماعًا يوميًا. الانطوائيون مثلي لا يمكنهم مواكبة هذا النوع من السرعة. حدد موعدًا لبعض الوقت الضائع. انشر اجتماعاتك. امنح نفسك 15 دقيقة جيدة لمجرد التحقق من البريد الإلكتروني أو مجرد الجلوس والاسترخاء قليلاً. إذا لم تقم بجدولة وقت التوقف عن العمل ، فسوف تنفد. يحتاج الانطوائيون إلى وقت لمعالجة الأشياء ولا يتم تنشيطهم من خلال مقابلة أشخاص جدد. المنفتحون فقط لديهم حفلة مستمرة.
3. جدولة الاجتماعات قبل افتتاح العرض
اعتمادًا على منطقتك الزمنية ، من الجيد جدولة الاجتماعات في وقت مبكر من الصباح. على سبيل المثال ، إذا كنت من الساحل الشرقي وقبل ذلك بثلاث ساعات ، فستحتاج إلى جدولة اجتماعات الصباح لتحقيق أقصى استفادة من وقتك عندما تكون مستيقظًا. عادةً ما أقوم ببعض المهام بدءًا من الساعة 7 صباحًا ثم حدد موعدًا لاجتماع الإفطار قبل أن يفتح العرض ، وإلا فإنني أميل إلى الجلوس والانتظار. يبدأ العرض يوم الأربعاء الساعة 10 صباحًا. كل يومين (الخميس - السبت) يفتح في 9.
4. الذهاب التناظرية حيثما أمكن ذلك
لسنوات ، حاولت استخدام الأدوات لمساعدتي في تدوين الملاحظات والالتزام بالجدول الزمني. كنت سأستخدم جهاز iPad أو أي جهاز لوحي آخر أو حتى Evernote على هاتفي الذكي. ومن المفارقات أن هذه الأجهزة ليست مطابقة جيدة لـ CES. البحث باستمرار عن جهاز لوحي وتشغيله والعثور على التطبيق وكتابة الملاحظات باستخدام قلم أو عن طريق الكتابة أو تخزينه مرة أخرى - كل هذا يستغرق وقتًا. فقط استخدم المفكرة. بالنسبة لجدولي الزمني ، من الأسهل كثيرًا استخدام جدول مطبوع يسرد فقط الاسم والشركة والموقع. والميزة الكبرى هي أنه يمكنك استخدام أدواتك لأغراض أخرى مثل إرسال الرسائل النصية وحفظ البطارية.
5. تجنب حجز المواعيد
إحدى الإستراتيجيات التي استخدمتها في السنوات الأخيرة هي تجنب تحديد مواعيد الكابينة قدر الإمكان. من الأفضل تغطية منطقة واحدة من العرض في كل مرة ، والانتقال من كشك إلى آخر. إذا قمت بتعيين مواعيد كشك ، فهذا يعني أنك مقيد بهذا الجدول وسوف تضيع الكثير من الوقت في الانتقال من واحد إلى آخر. تتطلب بعض الشركات ، مثل Samsung و LG ، أن تحدد موعدًا للاجتماع ، ولكن بخلاف ذلك ، فمن الأفضل أن تتجول.
