لطالما شجعت Google موظفيها على تخصيص 20 في المائة من وقتهم لمشاريع جانبية ، وهذا أحد أسباب بقاءها واحدة من أكثر الشركات ابتكارًا في العالم.
بالنسبة للشركات التي تستثمر في مبادرات المشاريع الجانبية ، يمكن أن تكون النتائج مذهلة: فقد بدأ كل من Gmail وخرائط Google و Twitter و Slack و Groupon كمشاريع جانبية.
شركتي شابة ومواردنا ليست بلا حدود. لذلك بينما لم نتمكن بعد من إعطاء أعضاء فريقنا الضوء الأخضر لقاعدة 20٪ ، فقد جربنا بدائل مثل الهاكاثون ، والمشاريع الجانبية ، ومسابقات دراسة حالة العمل. فيما يلي أهم ثلاثة دروس تعلمتها:
1. يجب عليك تشجيع اختيار الموظفين ونقاط القوة.
كجزء من معتكفنا السنوي الشامل لجميع الشركات ، أردنا أن نفعل شيئًا من شأنه أن يجمع أعضاء الفريق من الأقسام المختلفة معًا. لقد سمع فريقنا الهندسي المبدع عن الهاكاثونات ، لذا قمنا بتقسيم الشركة إلى أربع مجموعات ومنحهم أسبوعًا كاملاً للتوصل إلى فكرة والعمل عليها وتقديم منتج نهائي للشركة بأكملها. سيحصل الفائزون على جوائز نقدية وحقوق تفاخر لمدة عام.
ما سار بشكل جيد: الإبداع والصداقة الحميمة التي نشأت بين الفرق. كانت هناك بعض أسماء الفرق المرحة وقام أحد الفريقين بإنشاء إطار عمل لما سيصبح مجموعة بياناتنا الشاملة والمملوكة لنا.
ما تعلمناه: لم تكن جميع وظائف العمل مطلوبة لمساعدة الفريق وليس كل شخص يؤدي أداءً جيدًا في بيئات النشاط الجماعي والتنافسية الشديدة الإجهاد. كان هناك أعضاء الفريق الذين تم استبعادهم تمامًا بسبب الطبيعة الفنية للغاية لمشروع مجموعتهم وبعض الأشخاص الذين كرهوا ببساطة الطبيعة التنافسية للحدث.
كانت أفضل نسخة لدينا من المشاريع الجانبية عندما جعلناها تعاونية بدلاً من تجربة تنافسية وسمحنا للموظفين باختيار الفكرة التي يعملون عليها. يكون الأشخاص أكثر تفاعلًا ويبذلون قصارى جهدهم عندما يعملون على أشياء تهمهم.
2. تتطلب الأفكار جهدًا وإشرافًا مقصودًا لتصبح حلولًا.
كانت التكرارات الثلاثة الأولى للمشاريع الجانبية عبارة عن أفكار تم إنشاؤها بواسطة الموظفين وعملت عليها فرق بدون قادة. النتيجة النهائية ، في حين أن الأفكار الرائعة ، لم تكن في كثير من الأحيان متوافقة مع أهداف أعمالنا.
لقد وجدنا أن تعيين قادة الأعمال لتزويد الفرق بمطالباتهم وأهدافهم تعمل بشكل جيد. يلعب الجميع أفضل ما لديهم عندما يعرفون قواعد اللعبة ويكون لديهم مدرب ليوضح لهم كيفية الفوز.
هذا العام ، منحنا فريقًا هدفًا لإنشاء مجموعات موارد للموظفين في شركتنا. قمنا بتعيين راع تنفيذي وقائد فريق. بعد بضع ساعات فقط ، قدم الفريق عرضًا تقديميًا رائعًا ، وبدأ أول ERG لدينا - كاملة مع القادة والأعضاء - وأنشأ عملية لكيفية بدء واحد في المستقبل.
3. يعزز التعاون بين الأقسام الثقة والابتكار.
في كل تكرار ، قام فريقنا بتسمية المشاريع الجانبية كأحد أفضل الأشياء التي تقوم بها شركتنا كل عام. يخبروننا أنهم يحبون التعرف على زملائهم من الأقسام الأخرى والتعرف على ما يفعلونه وكيف يفعلونه. يجد الجميع أرضية مشتركة ويشعرون بأنهم أقرب كشركة بعد مشاريع جانبية.
نظرًا لأن الفرق متعددة الوظائف عن قصد ، فإننا ننتهي بأفكار لم تكن لتظهر في بيئة يوم عمل نموذجية ، مثل طريقة جديدة تمامًا وآلية للتواصل مع عملائنا. أصبحت بعض هذه الأفكار عوامل تغيير قواعد اللعبة لمنتجنا وخدمتنا وفريقنا - مما أثر بشكل مباشر على أرباحنا النهائية.
ليس عليك امتلاك موارد Google لتنفيذ المشاريع الجانبية. في كانون الثاني (يناير) من هذا العام ، خصصنا حوالي ثماني ساعات عمل للشركة لمشاريع جانبية ، وقد رأينا بالفعل فوائد الحلول والصداقة الحميمة التي نتجت عنها.
