متى حان الوقت لترقية أجهزتك؟ الجواب قد يفاجئك

يزورتقديم سريع، مركز موارد الأعمال الجديد من Intel ، للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ لنجاح الأعمال الصغيرة.

يشتهر أصحاب الأعمال الصغيرة بقدرتهم على زيادة الدولار عندما يضطرون إلى ذلك ، ولكن هناك أوقات قد يكلفك فيها الادخار القليل الآن الكثير في وقت لاحق. محاولة إجراء الأعمال باستخدام أجهزة التكنولوجيا التي تجاوزت فائدتها هي إحدى تلك الأوقات.

توافق الصداقة بين السرطان والقوس

يفرض تقادم الأجهزة مجموعة متنوعة من التكاليف المباشرة وغير المباشرة التي يمكن أن تقلل من التدفق النقدي والإنتاجية ، غالبًا دون أن تكون على دراية بذلك. أكثر من ثلث الشركات الصغيرة في أ دراسة Techaisle الأخيرة وجد أنها تعمل مع أجهزة كمبيوتر لا يقل عمرها عن أربع سنوات. تعد أجهزة الكمبيوتر القديمة هذه أكثر عرضة من الطرازات الجديدة للأعطال التي يمكن أن تؤدي إلى فقدان البيانات الهامة وتترك الموظفين يتلاعبون بإبهامهم لفترات طويلة.

وجدت دراسة Techaisle أن الشركات الصغيرة تنفق ما متوسطه 427 دولارًا إلى 521 دولارًا لكل جهاز كمبيوتر على تكاليف إصلاح الأجهزة التي يبلغ عمرها أربع سنوات أو أكثر. من المرجح أيضًا أن تتطلب أجهزة الكمبيوتر هذه ترقيات لأن عدد التطبيقات التي تعمل في وقت واحد (متوسط ثمانية للشركات الصغيرة) يستمر في الارتفاع. في كل عام ، تتطلب 25 بالمائة من أجهزة الكمبيوتر القديمة التي تستخدمها الشركات الصغيرة الترقية بمتوسط تكلفة 134 دولارًا لكل منها.

يمكن أن تصل تكاليف التخفي إلى 1500 دولار

في كثير من الحالات ، يمكن أن تتجاوز التكاليف المجمعة للإصلاح والترقية تكلفة جهاز كمبيوتر جديد. يطلق Techaisle على هذه التكلفة الخفية التي تستنزف التدفق النقدي وتضيف إلى تكلفة تشغيل شركة صغيرة. أفضل طريقة لتجنب هذه التكلفة - التي تربطها Techaisle بأكثر من 1500 دولار سنويًا لكل جهاز كمبيوتر عمره أربع سنوات - هي تقييم قدرات أجهزتك على أساس منتظم.

بالنسبة للمبتدئين ، عندما تفكر في شراء برنامج أو ترقيته ، يجب أن تقوم تلقائيًا بمراجعة قدرة أجهزتك على تلبية المتطلبات التي حددها بائع البرنامج. ومع ذلك ، فإنها تميل إلى أن تكون الحد الأدنى المطلوب لتشغيل البرنامج ، كما يقول Tysen Landmesser ، مدير تكنولوجيا المعلومات في أكومولد ، الشركة المصنعة للمكونات الدقيقة المجهرية. لضمان الأداء الأمثل ، عادة ما يحدد خصائص أداء الأجهزة أفضل بنسبة 50 في المائة على الأقل من الحد الأدنى لمتطلبات بائع البرامج.

يعد حدوث عطل خطير في الأجهزة أو عطل كامل حافزًا واضحًا للاستبدال الفوري ، بالطبع ، لكن Accumold تحافظ أيضًا على جدول ترقية منتظم لجميع أجهزتها. إنه يحل محل التكنولوجيا القائمة على أجهزة الكمبيوتر مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة كل أربع سنوات ، ويتم ترقية أجهزة الخادم والشبكة وفقًا لجدول زمني يمتد من خمس إلى سبع سنوات. يقول لاندميسر إنه باستخدام الجدول الزمني ، يمكننا التحكم في التكاليف بشكل معقول. فهو يسمح لنا بالالتزام بميزانية متسقة مع التأكد في نفس الوقت من أن معداتنا لا تعيق الموظفين عن أداء المهام الحرجة.

إشارات إلى أن الوقت قد حان للترقية

يقول إريك داي ، نائب الرئيس والمدير العام لشركة Dell Small Business ، إنه يمكن أيضًا الإشارة إلى الحاجة إلى ترقية الأجهزة من خلال هذه الشروط:

ما هو اسم جاي تاورز الحقيقي

تعيق الأجهزة الإنتاجية بسبب الأعطال أو بطء الأداء
أنت تقوم بتشغيل أنظمة تشغيل قديمة ، مثل Windows XP أو Windows 7
انتهى عمر أنظمتك ولم تعد مدعومة من قبل الشركة المصنعة
أنظمتك لديها ضمان غير نشط
يصبح من الصعب العثور على قطع الغيار
تكاليف الإصلاح والصيانة تساوي أو تتجاوز تكلفة الاستبدال

أحد الأساليب التي يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة على زيادة عمر خدمة الأجهزة إلى الحد الأقصى دون تعريض الكفاءة والأداء الأمثل للخطر هو تجميع المستخدمين النهائيين استنادًا إلى احتياجات الحوسبة ومعايير البرامج ، كما يقترح دانيال شنايدر ، نائب الرئيس والمدير التنفيذي للتكنولوجيا في PCM ، مزود حلول تقنية كبير وشريك إنتل في أمريكا الشمالية للعام. يمكنك إنشاء دورة تحديث لكل مجموعة بناءً على تكلفة الحفاظ على نقاط النهاية وأي تغييرات تحدث مع مزيج التطبيقات التي تستخدمها كل مجموعة.

مهما كانت الطريقة التي تتبعها لترقية الأجهزة ، فلا ينبغي أن يتم ذلك في فراغ. ضع في اعتبارك القرارات المتعلقة بالأجهزة والبرامج كسلسلة متصلة واحدة. يقول شنايدر إن المنظمات التي تتماشى مع اتخاذ القرارات بناءً على هذه السلسلة المستمرة لديها مستخدمون سعداء ويمكنها خفض التكلفة الإجمالية للدعم.