في الانتقال إلى العمل من مكتب إلى العمل من المنزل ، هناك العديد من التعقيدات: اللوجستيات ، والعادات ، والأنظمة ، والاتصالات ، على سبيل المثال لا الحصر. لكن المشكلة الأكثر انتشارًا هي الافتراض (الخاطئ) بأن العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع هو لعبة عادلة.
قد يكون توقع عمل فريقك البعيد على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أمرًا أحمقًا على العديد من المستويات. أولاً ، بينما قد تتوقع أن تؤدي ساعات العمل الإضافية إلى المزيد من الإنتاج ، فإن هذا ليس هو الحال. ثانيًا ، خلق إحساس بالعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع يطمس الحدود بين العمل والمنزل - وهذا يعني تعدد المهام خلال يوم العمل الحقيقي أيضًا.
11/19 علامة زودياك
العمل لساعات أكثر لا يزيد الناتج الإجمالي - إنه يقتله.
مع ساعات العمل ، كما هو الحال مع أي شيء آخر ، هناك نقطة لتقلص العوائد. يمكن أن يؤدي العمل لساعات أكثر ، بشكل مؤقت جدًا ، إلى إنتاج المزيد من فريقك ، ولكن على المدى الطويل (من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع) يعد ذلك بمثابة وصفة لكارثة. عندما يبدأ موظفوك العمل لساعات أكثر ، يحدث عدد من الأشياء:
تزداد الأخطاء. تشير الدراسات إلى أنه كلما زاد عدد ساعات عمل الأشخاص ، زادت احتمالية ارتكابهم للأخطاء وضعف الحكم. تتطلب الأوقات العصيبة أن يكون لدى الأشخاص حكم أفضل وأن يرتكبوا أخطاء أقل - لذلك إذا كنت بحاجة إلى فريقك في أفضل حالاته ، فلا تساوم على منحهم استراحة.
تظهر القضايا الصحية. كلما زاد عمل موظفيك ، زادت احتمالية حصولهم على ملف عدد من القضايا الصحية مثل قلة النوم والاكتئاب والسكري والشرب المفرط وضعف الذاكرة وأمراض القلب وغيرها. لا يؤدي ذلك في كثير من الأحيان إلى قضاء وقت بعيد عن العمل فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى ارتفاع تكاليف التأمين الصحي ، فضلاً عن مشكلات معنويات الموظفين. البقعة الحلوة هي 40 ساعة في الأسبوع.
يمكن أن يؤدي الإرهاق. العمل لساعات طويلة هو وصفة للإرهاق ، والتي قد يكون من الصعب التعافي منها في غضون أيام قليلة. تجنب الإرهاق هو المفتاح ؛ قد يستغرق التعافي شهورًا أو حتى سنوات ، في بعض الحالات.
مواليد 1949 من الأبراج الصينية
الجزء الصعب كقائد هو أنه غالبًا ما يواجه الموظفون أنفسهم صعوبة في وضع الحدود ، ويعملون بلا توقف عندما يكونون في المنزل. كقائد ، الأمر متروك لك لتحديد تلك النغمة.
انشر الجدول الزمني للفريق حتى يكون الجميع على دراية بساعات عمل بعضهم البعض.
عندما يبدأ فريقك العمل من المنزل ، يجب أن تتوقع أن تكون ساعات العمل مكرسة للعمل وأوقات غير ساعات العمل محجوزة للوقت الشخصي. يحمي هذا فريقك من إرهاق العمل ، ولكنه يحمي أيضًا العمل من عدم التمييز بين العمل والمنزل ، مما قد يؤدي إلى ضعف الإنتاجية والعمل المشتت. أوصي بإنشاء جدول زمني تنشره على الفريق يحدد يوم عمل كل شخص بحيث يكون واضحًا ما هي ساعات العمل وما هي ساعات العمل الأخرى. كما هو الحال مع المكتب ، قد يكون لديك أشخاص يعملون في بعض الأحيان أكثر ، أو يغيرون جدولهم الزمني ، ولكن من الأفضل أن تبدأ بجدول ثم تنحرف مقابل اتركه مفتوحًا.
نموذج ساعات العمل المناسبة.
هل سمعت من قبل عن مقولة 'افعل كما أقول ، وليس كما أفعل؟' يجد العديد من القادة أنفسهم يعملون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ثم يندهشون عندما يقلد فريقهم نهجهم. إذا كنت تعمل في ليلة أو في عطلة نهاية الأسبوع ، فقم بعمل عميق لا يتطلب التواصل مع موظفيك ولا تضغط على 'إرسال' حتى ساعات العمل العادية. إذا كان لديك أوقات تحتاج فيها إلى العمل في ساعات فردية ، فأرسل رسالة إلى مرؤوسيك المباشرين واشرح سبب قيامك بذلك ، وأن هذا ظرف مخفف.
وبالمثل ، توقع أن تكون ساعات العمل مكرسة بالكامل للعمل.
من خلال تحديد النغمة التي يجب ألا يعمل بها فريقك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فأنت أيضًا تحدد نغمة أنه خلال ساعات العمل ، كل ما يجب عليهم فعله هو العمل. هذا هو المفتاح للفصل بين العمل والحياة - تحديد النغمة التي إذا كنت تحترم حاجة أعضاء فريقك إلى هذا التوازن والتخطيط ، فإنهم سيحترمون بالمثل الحاجة إلى تكريس وقت عملهم بالكامل للعمل ، حيثما أمكن ذلك. في حين أن هذا قد يكون صعبًا في البيئة الحالية ، عندما يكون لدى العديد من الأشخاص أطفال في المنزل ، فإن وجود هذا التوقع والوضوح يسمح لفريقك بالقدرة على إعداد إعدادات عمل واقعية. على سبيل المثال ، يمكنهم ضبط ساعات عملهم عن طريق تقسيم الوقت مع مقدم رعاية آخر في المنزل ، أو جدولة العمل عندما يكون الأطفال يدرسون في المنزل أو ينامون.
