كم مرة شاهدت السيناريو التالي يحدث في عملك؟ لقد أكملت شركتك للتو شهورًا من العمل على خطة إستراتيجية شاملة متعددة السنوات - واحدة من المؤكد أنها ستفشل في المنافسة. لقد تطلب الأمر الكثير من العمل وأنت فخور بالنتيجة. لكن لن يكون عملك قادرًا على تذوق النصر بسبب اعتماده على نفس العادات القديمة السيئة التي تمنع التنفيذ الناجح. بعد ستة أشهر ، تخلت شركتك عن الخطة فقط لتقوم بعمل خطة جديدة. وتستمر الدورة.
لا تدع هذا يحدث لك مرة أخرى!
فيما يلي 5 خطوات يمكنك اتخاذها لتجنب تأثير اليويو للتخطيط الاستراتيجي:
1. إنشاء هيكل يعزز صرامة عملية التخطيط: إنه شيء يجب التخطيط له ، وهو شيء مختلف تمامًا لتنفيذه. قم ببناء بعض العمليات التي من شأنها أن تعزز وتدعم الانضباط والرعاية التي تظهر أثناء جهد التخطيط. قم بإنشاء لجنة توجيه تنفيذية تتألف من كبار المديرين التنفيذيين للإشراف على الخطة ، وجعل هؤلاء الأعضاء يعملون كرعاة للمشروع لضمان التنفيذ السلس وإنشاء وسائل الاتصال اللازمة لتتبع وإعداد التقارير عن المشاريع والبرامج أثناء تنفيذها. بهذه الطريقة ، جعلت الانزلاق في العادات السيئة أكثر صعوبة.
اثنين. اجعلها وظيفة شخص ما: الخطوة الأخرى التي يمكنك اتخاذها للحفاظ على زخم برنامج التخطيط الخاص بك هي تخصيص الموارد للحفاظ على الخطة والعمليات الإدارية المرتبطة بها. من الأرجح أنك ستلتزم بالخطة وتنفذها ، إذا وضعت الموارد خلف إدارة الخطة. تقل احتمالية ترك هذه الموارد للأشياء تفلت عندما يعلمون أن وظيفتهم هي الحفاظ على سير الأمور.
3. حدد التخطيط الاستراتيجي كعملية مستمرة: التخطيط الاستراتيجي ليس شيئًا تفعله مرة واحدة سنويًا. بدلاً من ذلك ، يجب أن يكون نشاطًا مستمرًا - نشاط يتيح إجراء تعديلات في منتصف المسار ، وإعادة ترتيب الأولويات ، وسهولة اغتنام الفرص الناشئة.
أربعة. الالتزام بتحسين العمليات ذات الصلة: إن محاذاة الأنشطة الداعمة مثل ممارسات التوظيف وبرامج القياس والمكافآت ونماذج التعويض مع استراتيجياتك تقطع شوطًا طويلاً نحو الحصول على الالتزام اللازم للحفاظ على الخطة حية ومتزامنة مع التوجيه التنظيمي. سيؤدي الافتقار إلى المحاذاة إلى تسهيل الرجوع إلى السلوكيات القديمة المألوفة التي يمكن أن تخرب التنفيذ الاستراتيجي.
5. التماس منظور خارجي: بالتأكيد ، يمكنك محاولة القيام بذلك بمفردك. لكن ، لماذا تريد ذلك؟ احصل على مشورة الطرف الثالث من المتخصصين الذين يمكنهم تحديد علامات التحذير ، وتغلبوا على جميع المزالق ويمكنهم تقديم مناهج سليمة تعمل ، مع توفير التوجيه اللازم لتصحيح الأمور في المرة الأولى.
في الختام ، فإن تأثير اليويو للتخطيط الاستراتيجي هو اضطراب شرعي يمكن أن يضرب الشركات غير المقصودة عدة مرات - مما يؤدي إلى تبديد الجهود وإعادة العمل وأحلام المستقبل غير المحققة. إذن ، لماذا لا تتبع الخطوات الخمس الموضحة أعلاه وتستغل فرصك في حل أنشطة التخطيط والتنفيذ الإستراتيجي بشكل نهائي؟ لو سمحت الوصول لي مباشرة للحصول على أفكار ودعم إضافي.
