قبل شهر واحد فقط ، كان عدد قليل جدًا من الناس يتوقعون أن يصبح الأطفال الصغار عنصرًا أساسيًا في الحياة المكتبية. لكن ها نحن ذا. في نيويورك تايمز مقال بعنوان 'ما يجب فعله وما لا يجب فعله في اجتماعات الفيديو عبر الإنترنت' ، يشارك كاتب التكنولوجيا الاستهلاكية براين إكس. تشين نصائح من خبراء حول منع شركائك وحيواناتك الأليفة وصغارك الثمينين من إخراج حياتك الجديدة عن مسارها في المكتب المنزلي.
تحسين المساحة وصورة كاميرا الويب الخاصة بك
إذا كان من الممكن وصف أي شخص بأنه 'محظوظ' خلال هذه الأزمة ، فقد يكون الأشخاص هم فقط من تمكنوا من الاحتفاظ بوظائفهم والعمل عن بُعد. لكن هذا لا يزال تعديلًا غير مريح للكثيرين. إيلين كوين ، مؤلف كتاب ليس هناك مكان مثل العمل من المنزل ، قال تشين ، 'الناس غير معتادون على الظهور على الشاشة' ، خاصة عندما يتعلق الأمر بإدراك ما وراء شاشاتهم عند عقد المؤتمرات عبر الفيديو.
لمقاومة اللحظات المحرجة مع زملائك ، يوصي تشين ببعض الخطوات التحضيرية: قم بإجراء اختبار على كاميرا الويب الخاصة بك ، واستخدم ميكروفونًا خارجيًا ، وتأكد من أن الإنترنت لديك يعمل بسرعة 20 ميجابت في الثانية على الأقل ، والتي يمكنك التحقق منها Speedtest.net . قم بإزالة أي شيء محرج من الخلفية - خاصةً إذا كنت تتنقل عبر أماكن عمل متعددة.
الرجاء كتم الصوت
إذا كنت تستضيف a زووم الاجتماع ، قد يكون كتم صوت الأشخاص الآخرين الموجودين في المكالمة فكرة جيدة ، لأنهم غالبًا ما ينسون القيام بذلك بأنفسهم. يردد تشين هذه النصيحة ، وعلى الرغم من أنها تبدو واضحة ، فإن تويتر كذلك ممتلئ من زملاء العمل والطلاب المحبطين الذين يتوسلون الناس لاستخدام وظيفة كتم الصوت. يشير تشين إلى أن ترك الفيديو الخاص بك قيد التشغيل أثناء عدم التحدث يستهلك النطاق الترددي ، والذي أصبح نادرًا نظرًا لأن البنية التحتية للإنترنت لدينا تتعامل مع احتياجات العاملين في المنزل.
اجعل المكالمات مركزة وفعالة
اجتماعات الفيديو ليست تمامًا مثل الاجتماعات الشخصية ؛ قد يلاحظ زملاؤك ما إذا كنت قد تباعدت ، وهذا هو السبب في أن ميزة Zoom بها ميزة يمكن إخطار المضيفين إذا قمت بالتبديل بعيدًا عن التطبيق لأكثر من 30 ثانية.
حاول ألا يكون لديك اجتماعات كثيرة. جيسون فرايد ، كاتب عمود في Inc.com ومؤلف مشارك لـ بعيد: مكتب غير مطلوب ، أخبر تشين أن الكثير من الاجتماعات تتعارض مع روح العمل عن بُعد: 'يتعلق الأمر باحترام وقت الناس واهتمامهم ومساحاتهم وإعطاء الناس مساحة' ، كما يقول. ينصح تشين أيضًا بالالتزام بجدول أعمال ضيق لمؤتمرات الفيديو ، لأنه من الأسهل الانجراف في مساحتك الخاصة أكثر من المكتب.
أغلق الباب إذا استطعت
يتلقى تشين مكالماته على طاولة غرفة الطعام ويشير إلى الآخرين بأنه يجري مكالمة باستخدام سماعات الرأس. هذا مثال على حد يمكنك تعيينه. إذا كان ذلك ممكنًا ، فإن الخيار الأفضل هو محاولة وضع باب مغلق بينك وبين أي شخص في غرفة المعيشة الخاصة بك قد يكون في غير مكانه في مكالمة فيديو العمل.
لا يجب أن يكون الفيديو
أحب ستيف جوبز اجتماعات المشي ، وأظهرت الأبحاث أنها تساعدك بالتأكيد على التواصل مع الآخرين. في عصر التباعد الاجتماعي ، من المحتمل ألا يحدث هذا ، ولكن قد تحتاج إلى التجول في شقتك أو الفناء الخلفي أو الحي الخاص بك لإخراج الطاقة الزائدة وأداء أفضل ما لديك في مكالمة عمل مهمة. إذا استطعت ، فقم بتنزيل تطبيق Zoom على هاتفك وانتقل إلى الصوت فقط. أو ، كما يلاحظ تشين ، يمكنك دائمًا استخدام الهاتف القديم الجيد.
