أكثر من 75 في المائة من المديرين التنفيذيين ورواد الأعمال لديهم جدول زمني يرهقهم ببساطة. إذا طلبت إلقاء نظرة على تقويم القائد ، فغالبًا ما يبدو وكأنه صندوق من قطع أحجية الصور المقطوعة. لا يملك العديد من القادة الصورة النهائية التي يحاولون تكوينها. التركيز على إدارة الوقت وحده لن يساعد.
في عملي لأكثر من ربع قرن مع المديرين التنفيذيين في Fortune 500 ، وجدت أن سر النمو السريع للشركة ليس الاقتصاد أو ظروف السوق ؛ المنافسة لا تعيق الشركة. يكمن سر النمو الهائل في الكيفية التي يدير بها القادة بلا رحمة وقتهم وطاقتهم ومواردهم بالتوازي.
هذا هو الجزء الأول من سلسلة مكونة من ثلاثة أجزاء حول كل جانب من جوانب أن تكون قاسياً بشكل مدروس.
اقرأ الجزء الثاني هنا: كيف تصبح قاسيًا بطريقة مدروسة مع زيادة طاقتك.
أكثر القادة نجاحًا لا يرحمون مع كل جانب من جوانب كيفية قضاء وقتهم ، والتركيز عمداً على منطقة معينة في الوقت المناسب. تتيح لهم هذه الدقة القاسية توفير المزيد من الوقت الذي يمكنهم استخدامه كما يريدون. لقد حصلت على 17 نصيحة من أفضل النصائح ، والتي يمكن لأي قائد تطبيقها على الفور:
1.توقف عن العمل على الفور.
تعمد قضاء بعض الوقت بعيدًا عن الأنشطة والإجراءات التي تركز فقط على الثلاثين يومًا القادمة - ابحث عن الأمر وانتبه.
2. دع فريقك يدخل في السر.
أخبرهم بما يدفعك للجنون ويجعلك سعيدًا. دع فريقك يعرف قائمة الحب / الكراهية للبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاجتماعات والقرارات.
كم يبلغ طول جون هاربو
3. وقف رسائل البريد الإلكتروني المشوشة.
ابدأ كل بريد إلكتروني بغرض: 'سؤالي هو. . . ' 'احتاج . . . '' هل من فضلك. . '.
4. قم بإنهاء اليوم بسلاسة.
اقضِ الساعة الأخيرة من يومك في الأنشطة التي تختارها ، وليس العمل المستعجل العاجل.
5. لا تدع التقويم الخاص بك يأخذ حياة خاصة به.
حدد وقتًا لتقييم جميع اجتماعاتك كل شهرين. تخلص من تلك التي لا تضيف قيمة.
6. تقليل البريد الإلكتروني بينج بونج.
استخدم إغلاقًا افتراضيًا ، مثل 'لنلتقي ظهر يوم الخميس' بدلاً من 'ما هو الوقت المناسب لك؟'
7. توقف عن رسائل البريد الإلكتروني الأنانية في عطلات نهاية الأسبوع.
ما لم تكن مهمة حرجة. احفظه في مسوداتك ، وأرسله في ساعات العمل العادية أو قم بجدولته تلقائيًا لساعات معقولة. ينشئ البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل المزيد من رسائل البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل. قد يشعر الآخرون بأنهم ملزمون بالاستجابة ، وسوف تضع توقعات بأنك دائمًا موجود ومتوفر.
8. تعلم قوة لا.
قل لا أكثر مما تقول نعم.
حب امرأة العقرب ورجل الميزان
9. توقف عن القيادة.
استخدم خدمة السيارات لتمنح نفسك موهبة التفكير وإلغاء الضغط والصمت أثناء وقت القيادة.
10. اخرج من رأسك.
تحسين نسبة أفكارك إلى العمل ؛ الحصول على أسرع في عدم الإفراط في التفكير.
11. لا تتخلى عن أصدقائك.
لا تدع الشهور تمر دون أن ترى أصدقاء ينشطونك ويلهمونك. طيار آلي في حياتك الاجتماعية مع عشاء أول يوم اثنين من الشهر وتواريخ غداء الجمعة. تبسيط الخدمات اللوجستية والقضاء على رسائل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي.
الجانب المظلم من رجل الحوت
12. تعرف على حقيقة الموعد النهائي الخاص بك.
قيم بأمانة كيفية الوفاء بالمواعيد النهائية. ابدأ المهام في أقرب فرصة ممكنة ، وليس في آخر فرصة متاحة.
13. قضاء فترة سخيفة من الوقت في التوظيف.
إذا كانت لديك فرص عمل في فريقك المباشر ، فاقضي 50 بالمائة من وقتك في طلب الإحالات وإجراء المقابلات والتوظيف. انها ليست سخيفة. سوف يدفعك للأمام إلى ذلك الوقت عندما يكون لديك فريق كامل.
14. تضمين دليل التعليمات.
ضع تعليمات واضحة حول الكيفية التي تريد أن يتفاعل بها الأشخاص معك: هل يمكنهم الاختلاف في الرأي العام؟ هل تريد مناقشات مدعومة بالبيانات؟ أخبرهم بتفضيلاتك حتى لا يخمنوا.
15. إنشاء طقوس نهاية الأسبوع.
راجع نجاحاتك ، وفكر في أفكارك ، وخطط للأسبوع المقبل.
16. اذهب وقم بزيارة عملائك.
قم بانتظام بترتيب أولويات الاستماع مباشرة من عملائك ومشاهدة كيفية استخدامهم لمنتجاتك وخدماتك.
17. حد من كلماتك.
لا تستخدم فقرة عندما تكون الجملة مناسبة ، ولا تستخدم جملة عندما تكون الكلمة مناسبة ، ولا تستخدم كلمة عندما يكون الصمت مناسبًا.
القادة البارزون لا يرحمون ، بطريقة مدروسة ، بوقتهم وطاقتهم ومواردهم. ستجد المزيد من النصائح والقصص والنصائح العملية لخلق حياة مع الوقت التقديري لاستخدامه كما تختار في كتابي التالي ، مدروس لا يرحم : مفتاح النمو الأسي (وايلي ، أبريل 2016). سجل هنا للوصول المبكر إلى فصل مجاني.
