تحليل التكلفة والعائد هو ممارسة لتقييم الإجراء المخطط له من خلال تحديد القيمة الصافية التي سيكون لها للشركة. في الأساس ، يكتشف تحليل التكلفة والعائد جميع العوامل الإيجابية ويقيسها ويضيفها. هذه هي الفوائد. ثم يقوم بتحديد وتقدير وطرح جميع السلبيات والتكاليف. يشير الفرق بين الاثنين إلى ما إذا كان الإجراء المخطط له مستحسن. المفتاح الحقيقي لإجراء تحليل ناجح للتكلفة والعائد هو التأكد من تضمين جميع التكاليف وجميع الفوائد وتحديدها بشكل صحيح. إنه التقييم الأساسي وراء كل قرار عمل تقريبًا ، نظرًا للحقيقة البسيطة المتمثلة في أن مديري الأعمال لا يرغبون في إنفاق الأموال ما لم يكن من المتوقع أن تتجاوز الفوائد المستمدة من النفقات التكاليف. نظرًا لأن الشركات تسعى بشكل متزايد إلى خفض التكاليف وتحسين الإنتاجية ، فقد أصبح تحليل التكلفة والعائد أداة قيمة لتقييم مجموعة واسعة من فرص العمل ، مثل عمليات الشراء الرئيسية والتغييرات التنظيمية والتوسعات.
تتضمن بعض الأمثلة على أنواع قرارات الأعمال التي يمكن تسهيلها من خلال تحليل التكلفة والعائد ما إذا كان يجب إضافة موظفين أو تقديم تقنية جديدة أو شراء المعدات أو تغيير البائعين أو تنفيذ إجراءات جديدة أو إعادة تصميم المرافق أو نقلها. عند تقييم مثل هذه الفرص ، يمكن للمديرين تبرير قراراتهم من خلال تطبيق تحليل التكلفة والعائد. يمكن لهذا النوع من التحليل تحديد المدخرات الصعبة بالدولار (المدخرات الفعلية والكمية) ، والمدخرات الناعمة بالدولار (من أشياء مثل وقت الإدارة أو مساحة المنشأة) ، وتجنب التكلفة (التخلص من التكلفة المستقبلية ، مثل العمل الإضافي أو تأجير المعدات) المرتبطة مع الفرصة.
على الرغم من أن اسمها يبدو بسيطًا ، إلا أنه غالبًا ما تكون هناك درجة من التعقيد والذاتية للتنفيذ الفعلي لتحليل التكلفة والعائد. هذا لأنه ليست كل التكاليف أو الفوائد واضحة عند التقييم الأولي. خذ ، على سبيل المثال ، الموقف الذي تحاول فيه الشركة أن تقرر ما إذا كان ينبغي لها أن تصنع أو تشتري مكونًا فرعيًا معينًا من مجموعة أكبر تصنعها. قد تشير المراجعة السريعة لأرقام المحاسبة إلى أن تكلفة تصنيع المكون ، بسعر 5 دولارات للقطعة الواحدة ، يمكن التغلب عليها بسهولة من قبل بائع خارجي سيبيعه للشركة مقابل 4 دولارات فقط. ولكن هناك العديد من العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها وتحديدها كميًا (إن أمكن):
- عندما يتم التعاقد على إنتاج مكون فرعي مع بائع خارجي ، سيصبح المصنع الخاص بالشركة أقل استخدامًا ، وبالتالي فإن تكاليفه العامة الثابتة تحتوي على مكونات أقل يتم توزيعها عليها. نتيجة لذلك ، قد تظهر الأجزاء الأخرى التي تستمر في تصنيعها زيادة في التكاليف ، مما يؤدي إلى استهلاك بعض أو ربما كل المكاسب الظاهرة.
- قد تشعر القوى العاملة بالقلق إزاء الاستعانة بمصادر خارجية للعمل الذي يشعرون أنه من حقهم القيام به. يمكن أن تؤدي المشكلات المعنوية والاضطرابات العمالية الناتجة إلى تكلف الشركة بسرعة أكبر بكثير مما كانت تتوقع توفيره.
- يجب موازنة عواقب فقدان السيطرة على المكون الفرعي. بمجرد الاستعانة بمصادر خارجية للجزء ، لم تعد الشركة لديها سيطرة مباشرة على جودة المنتج المسلم أو حسن توقيته أو موثوقيته.
- يمكن الحصول على مزايا غير متوقعة. على سبيل المثال ، قد يتم نشر مساحة المصنع المحررة حديثًا بطريقة أكثر إنتاجية ، مما يمكّن الشركة من صنع المزيد من التجميع الرئيسي أو حتى منتج آخر تمامًا.
لا يُقصد بهذه القائمة أن تكون شاملة ، بل هي بالأحرى توضح التأثير المتضاعف الذي يحدث استجابةً للتغييرات التي تمت في بيئة عمل حقيقية. يحتاج محلل التكلفة والعائد إلى إدراك التفاعلات الدقيقة للأحداث الأخرى مع الإجراء قيد الدراسة من أجل تقييم تأثيره بشكل كامل. في الواقع ، تعد الدقة في تحديد التكاليف والفوائد في هذا النوع من التحليل أمرًا ضروريًا لإنتاج معلومات مفيدة لعملية صنع القرار.
ما هو برج 14 مارس؟
القيمة الزمنية للنقود هي مفهوم مركزي في إجراء تحليل التكلفة والعائد. والسبب هو أن مبلغًا من المال يتم تلقيه اليوم له قيمة أكبر من الحصول على نفس المبلغ من المال في المستقبل. يعد التعويض عن هذا الاختلاف بين القيمة الحالية والقيمة المستقبلية للنقود أمرًا ضروريًا إذا كان تحليل التكلفة والعائد هو التحديد الدقيق لتكاليف وفوائد الإجراء قيد الدراسة.
الميزنة الرأسمالية هي في الأساس تحليل التكلفة والعائد الذي يوسع تقييم التكاليف والفوائد إلى إطار زمني أطول ، وبالتالي يتم التركيز بشكل أكبر على اعتبارات القيمة الزمنية للنقود. عندما يتم تحديد المدخلات والمخرجات المتعلقة بالنفقات الرأسمالية حسب السنة ، يمكن بعد ذلك خصمها إلى القيمة الحالية لتحديد صافي القيمة الحالية للفرصة في وقت اتخاذ القرار.
تحليل التكلفة والعائد الرسمي هو عملية متعددة الخطوات تتضمن مسحًا أوليًا ودراسة جدوى وتقرير نهائي. في ختام كل خطوة ، يمكن للطرف المسؤول عن إجراء التحليل أن يقرر ما إذا كان الاستمرار في الخطوة التالية له ما يبرره. المسح الأولي هو تقييم أولي يتضمن جمع المعلومات حول كل من الفرصة والوضع الحالي. تتضمن دراسة الجدوى إكمال جمع المعلومات حسب الحاجة وتقييم البيانات لقياس الأثر القصير والطويل الأمد للفرصة. أخيرًا ، يجب أن يزود تقرير تحليل التكلفة والعائد الرسمي صانعي القرار بجميع المعلومات ذات الصلة التي يحتاجون إليها لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن الفرصة. يجب أن يشتمل على ملخص تنفيذي ومقدمة ؛ معلومات حول نطاق الدراسة والغرض منها ومنهجيتها ؛ التوصيات ، إلى جانب التبرير الواقعي ؛ والعوامل المتعلقة بالتنفيذ.
تحليل التكلفة والفائدة هو طريقة لدعم القرار تُستخدم للمساعدة في الإجابة عن الأسئلة التي تبدأ غالبًا بـ 'ماذا لو' أو 'ينبغي علينا'. إنها طريقة رياضية لقياس فوائد مسار العمل. إنها أداة قوية يمكن استخدامها لتحليل دقيق للتأثير الصافي المحتمل لعمل شراء معدات جديدة ، أو التوسع في منطقة خدمة جديدة ، أو الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة يتم التعامل معها داخليًا الآن. الشعور بالثقة في أن الفوائد المستمدة من إجراء ما سوف تفوق تكاليف تنفيذ هذا الإجراء يجعل قرار المضي قدمًا أسهل بكثير.
فهرس
Bhemani, Alnoor. المحاسبة الإدارية في الاقتصاد الرقمي . مطبعة جامعة أكسفورد ، 2004.
كامبل وهاري ف وريتشارد بي سي. بنى. تحليل التكلفة والفوائد ، التقييم المالي والاقتصادي باستخدام جداول البيانات . مطبعة جامعة كامبريدج ، 2003.
Dmytrenko، April L. 'تحليل التكلفة-المنفعة.' إدارة السجلات الفصلية . يناير 1997.
دومبير ، كوفي ك. تحليل التكلفة والفائدة ونظرية القرارات الغامضة . سبرينغر ، 2004.
برج الثور لهذا اليوم 2015
هوك ، زاهرول. كتيب التكلفة والمحاسبة الإدارية . Spiramus Press، Ltd. ، 2005.
شيين ، استير. 'صيغة لعائد الاستثمار'. أسبوع الكمبيوتر . 28 سبتمبر 1998.
