ستعمل بشكل أفضل عندما تجد العادات التي تناسبك وتلتزم بها. لا يمكنك استخدام كل عادة منتجة تقرأ عنها. أنجح الأشخاص الذين تعرفهم يلتزمون بالعادات التي تعطي أفضل النتائج. يمكنك تحقيق أداء عالٍ إذا ركزت على الأشياء الصحيحة في الوقت المناسب. فيما يلي خمس طرق للقيام بالمزيد كل أسبوع.
1. يوم مثمر يبدأ بعقل مركّز.
تبدأ المشتتات كفكرة. لا تسمح لعقلك بالتجول في أوقات الذروة. أنت لا تريد أن تكون غير منظم عندما يجب أن تركز على عملك. من الصعب جدًا التركيز والإنتاجية عندما تكون مشتتًا باستمرار. يمكن للعقل المنظم أن ينجز معظم الأشياء في وقت قصير لأنك تفقد نفسك في عملية العمل.
واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على التركيز هي العثور على وضع مريح على مكتبك وعدم السماح لنفسك بالتحرك أو تشتيت انتباهك بسهولة. ابتعد عن المشتتات الجسدية وركز أفكارك على المهمة. بعد فترة ، سيتم توجيه طاقتك العقلية بالكامل إلى عملك حتى تنتهي من ذلك.
من ناحية أخرى ، يحرمك العقل غير المنظم من قدرتك على الانغماس التام في مهامك لإنجازها في الوقت المحدد. تتأثر أيضًا اختياراتك وقراراتك وقدرتك على أن تكون مبدعًا عندما يكون عقلك في حالة اجتياحية. يمكنك أيضًا تشتيت انتباهك بسهولة عندما تتعامل مع مهام سهلة للغاية أو صعبة للغاية.
2. إتقان وقتك للسيطرة على حياتك.
لديك ما معدله 2400 دقيقة كل أسبوع لنفسك. الوقت هو أثمن ما تملكه في العمل. والوقت الذي يقضيه لا يمكن استعادته. يمكن تحقيق الكثير كل أسبوع إذا كنت تعرف ما تفعله في أي وقت.
يركز الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة على إنجاز الكثير في كل دقيقة لديهم. خصص وقتًا لكل مهمة تحتاج إلى إنجازها كل يوم. يجب أن تكون كل مهمة في اليوم قابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنيًا. سيدفعك ضيق الوقت إلى التركيز وتكون أكثر كفاءة.
لا تنسَ السماح بالتوقف عن التحديث بين المهام. اذهب في نزهة قصيرة أو اقرأ كتابًا أو استمع إلى بودكاست. اختر نشاطًا لتصفية الذهن يناسبك بشكل أفضل. يحتاج عقلك إلى استراحة قصيرة للتعافي ، وبعد ذلك تكون جاهزًا للانتقال إلى مهمة أخرى.
3. يجب أن تساهم مهامك الأسبوعية في تحقيق هدف أكبر.
اكتشف كيف تتناسب مهامك اليومية مع الأهداف والتطلعات الأكبر لعملك أو مشروعك لتحفيزك على إكمال ما تبدأه كل أسبوع. إذا لم تتمكن من العثور على سبب يجعل عملك مهمًا ، فستكون احتمالية ترك المهام التراجع عنها حتى الأسبوع المقبل عالية جدًا.
بالنسبة الى تشارلز دوهيج ، مؤلف أذكى وأسرع أفضل ، فإن تذكير أنفسنا بكيفية تناسب عمل صغير مع هدف أكبر يجعل من السهل ربط جهودنا الصغيرة بتطلعات أكثر جدوى.
يمكن أن يساعدك هذا الاكتشاف في إكمال حتى أكثر مهام اليوم مملة لأنك تعلم أنها جزء من شيء أكبر منك. يمكن أن تساعد مساهمتك شركتك في تحقيق أهدافها الشهرية أو السنوية.
4. التركيز على واحد الشيء الذي يجب القيام به كل يوم عمل.
هناك احتمالات ، لديك الكثير لتفعله كل يوم ولكن ربما لا تنجز جميع المهام خلال اليوم. خذ أول 30 دقيقة كل يوم لجدولة ما يجب القيام به لهذا اليوم.
ما هي المهمة المهمة جدًا في التقويم الخاص بك والتي يجب القيام بها اليوم؟ احصل على ذلك أول شيء في الصباح. ابدأ يومك بمعالجة المهام عالية القيمة التي يمكنك إكمالها في الصباح. سيبقيك هذا متحمسًا لإنجاز المهمة التالية في الوقت المناسب.
استخدم نفس العقلية للتعامل مع المهام الصعبة غدًا وبقية الأسبوع. نفذ أصعب المهام في أكثر ساعاتك إنتاجية. يمكن لمعظم الناس إنجاز الكثير قبل الظهر. اكتشف الوقت الذي يبرز أفضل ما لديك وركز على إنجاز الأشياء في ذلك الوقت.
5. لا تعمل على مهمة أكثر من مرة.
لا تضع الأشياء في الانتظار فقط لتتعامل معها مرة أخرى لاحقًا. تعلم كيفية التعامل مع المهام الواردة مرة واحدة والمضي قدمًا. كم مرة قمت بفتح نفس البريد الإلكتروني فقط لإغلاقه وفتحه مرة أخرى في وقت آخر؟ لا تحفظ بريدًا إلكترونيًا أو مكالمة هاتفية للتعامل معها لاحقًا.
بمجرد أن يلفت انتباهك شيء جديد ، إذا لم يكن مدرجًا في قائمة الأشياء التي يجب القيام بها خلال اليوم ، فيجب عليك تفويضه أو الرد عليه ، إذا لم يستغرق الأمر أكثر من بضع دقائق للرد عليه. إذا استغرق الأمر أكثر من خمس دقائق ، فمن الأفضل أن تحدده لوقت أو يوم آخر. أنت لا تريد أن تشتت انتباهك أثناء التدفق.
