الجميع يكره PowerPoint. لم يخطر ببال أحد في أي وقت وفي أي مكان: 'مرحى! لقد بدأ عرض PowerPoint التقديمي الخاص به! ' هذا ، في حد ذاته ، لا بالضرورة يعني ذلك PowerPoint غير مجدية . بعد كل شيء ، تدريبات الأسنان مفيدة ، لكن لم يفكر أحد قط: 'مرحى! لقد بدأ تمرين أسنانه.
ومع ذلك ، فإن PowerPoint أقل بكثير من شر لا بد منه. إنها أداة ، حتى عند استخدامها على النحو المنشود ، لا تفي بالغرض الأساسي منها ، وهو مساعدتك على التواصل بشكل أكثر فعالية مع جمهورك.
يكون الاتصال فعالاً عندما يفهم جمهورك المعلومات التي تحاول إيصالها ويحتفظ بها. يعيق PowerPoint هذه العملية بدلاً من أن يساعدها. هذه ليست مسألة ما إذا كانت الأداة مستخدمة بشكل صحيح ؛ الخلل يكمن في PowerPoint نفسه.
الفرضية الكامنة وراء PowerPoint (ونسخه) هو أنه من المفترض أن يفهم الجمهور المعلومات بشكل أفضل ويحتفظ بها عندما يرون الكلمات على الشاشة أثناء حديث مقدم العرض. في حين أن هذا يبدو صحيحًا بشكل حدسي ، فإن كل الأدلة تشير إلى عكس ذلك.
على سبيل المثال، دراسة عام 2008 لاستخدام PowerPoint في كلية الهندسة الصناعية بجامعة بوردو وجدت أن 'الطلاب احتفظوا بنسبة 15٪ أقل من المعلومات التي قدمها المحاضر شفهيًا أثناء عروض PowerPoint التقديمية.'
بصورة مماثلة، دراسة 2005 نشرت في المجلة التدريس والتعلم في الطب لم تجد أي اختلافات في الاحتفاظ بالمواد على المدى القصير أو الطويل ، بغض النظر عما إذا كانت مقدمة باستخدام النفقات العامة الثابتة أو شرائح PowerPoint المتحركة.
بعبارة أخرى ، كل الوقت والجهد الذي تقضيه في إنشاء PowerPoint فاخر يضيع في أحسن الأحوال ويؤدي إلى نتائج عكسية في أسوأ الأحوال. باختصار ، لا يقوم PowerPoint بما يفترض أن يفعله.
برجك ليوم 22 سبتمبر
السبب؟ حسنًا ، اتضح أنه عندما يحاول الدماغ معالجة إصدارات متعددة من نفس الرسالة في وقت واحد ، فإنه يخلق ارتباكًا (يُعرف أيضًا باسم الحمل المعرفي الزائد) ، تمامًا مثل سماع نفس الأغنية التي يتم تشغيلها في نفس الوقت بمفاتيح وإيقاعات مختلفة.
ومن المفارقات ، أن سلوك PowerPoint الذي يكرهه الجمهور أكثر - القراءة من الشرائح - هو في الواقع أكثر من المرجح أن يزيد الاستبقاء مما لو قدم المتحدث تعليقًا. قد يجعل 'التحدث إلى' العرض التقديمي أقل مللًا ، ولكنه أيضًا يجعل من الصعب تذكر المحتوى.
يكون التحميل الزائد المعرفي أسوأ عند استخدام PowerPoint لعرض الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها في PowerPoint. هذه المخططات هي في الأساس شرائح متعددة مكدسة في شريحة واحدة - فسيفساء من قوائم التعداد النقطي داخل الأشكال المتصلة بالسهام والخطوط.
تربك مخططات السباغيتي هذه أكثر مما تنير ، كما يعلم أي شخص جلس خلال عرض تقديمي في PowerPoint جيدًا. وكما قال الجنرال ستانلي ماكريستال ساخرًا عندما واجه أحد هذه الفظائع: 'عندما نفهم هذا الانزلاق ، نكون قد ربحنا الحرب'.
الآن ، من الصحيح أن PowerPoint يمكنه أيضًا عرض الرسوم البيانية الفنية ، مثل المخططات ومحتوى الوسائط المتعددة ، مثل مقاطع الفيديو. ومع ذلك ، فإن استخدام PowerPoint كمشاهد وسائط يعد مبالغة كبيرة.
ضع في اعتبارك: هذه البيانات المخزنة كملفات jpg أو mp4 تستهلك جزءًا صغيرًا من الموارد التي يستهلكها ملف ppt ، علاوة على ذلك ، يمكن عرضها على أي جهاز (بما في ذلك الهواتف الذكية) دون الحاجة إلى حزمة برامج باهظة الثمن ومتضخمة.
يحتوي PowerPoint على عيب كبير آخر: فهو يقيد المناقشة. على الرغم من الملاحظة الإلزامية 'لا تتردد في مقاطعي في أي وقت' ، فمن الواضح أن المقاطعات أثناء عروض PowerPoint التقديمية غير مرحب بها (من قبل مقدم العرض والجمهور على حد سواء) ، لأنها تجعل العرض أطول.
الملازم جو كيندا لا يستحق
والأهم من ذلك ، أن مثل هذه المقاطعات لن يكون لها معنى حتى يرى الجمهور العرض التقديمي بأكمله. لذا بدلاً من إثارة النقاش ، تميل عروض PowerPoint التقديمية إلى تأخير التعليق حتى 'الأسئلة' النهائية. الانزلاق. الافتراض المضمن هو أن عرض PowerPoint التقديمي يحتوي على كل ما يحتاج الجمهور إلى معرفته وبالتالي كل ما تبقى هو ملء بعض التفاصيل.
لجعل الأمور أسوأ ، نظرًا لأن عروض PowerPoint التقديمية دائمًا ما تكون مصحوبة بالنشرات ، لا يتم تشجيع الجمهور على تدوين الملاحظات بالقلم الرصاص أو القلم ، مما يؤدي إلى وفقًا لبحث تم الاستشهاد به على PBS ، فعلا يفعل زيادة الاستبقاء.
على النقيض من ذلك ، تميل الطرق الأخرى لإدخال المعلومات في الاجتماعات (مثل المستندات الموجزة واللوحات البيضاء وكتب العمل) إلى تشجيع تدوين الملاحظات وبالتالي زيادة الفهم والاحتفاظ.
باختصار ، PowerPoint لا يفي بالغرض. كأداة ، إنها تشبه البندقية التي تطلق للخلف. بينما قد تستخدمه أحيانًا لإطلاق النار بنجاح على خنزير أعمى ، فإن النتائج في معظم الأحيان تكون دون المستوى الأمثل.
PowerPoint هو أداة حان وقتها وذهب. لقد رفضها كبار المتصلين في العالم بالفعل ، ومن الواضح أن ذلك لسبب وجيه. دعنا نتركها في الثمانينيات حيث تنتمي. يكفي بالفعل.
2/3/20: هل تتساءل عما يجب استخدامه بدلاً من PowerPoint؟ هناك ثلاثة بدائل أكثر ذكاءً.
