تعد مشاركة الوظيفة خيار عمل مرنًا يشترك فيه موظفان أو ربما أكثر في وظيفة واحدة. على سبيل المثال ، قد يعمل شخص واحد في منصب معين يومي الإثنين والثلاثاء ، ويمكن لشخص آخر أن يشغل نفس المنصب يومي الخميس والجمعة. قد يعمل الشخصان يوم الأربعاء ويستخدمان ذلك الوقت لإطلاع بعضهما البعض على الوضع الحالي للمشاريع المختلفة التي يتعاونان فيها. هناك مجموعة متنوعة من الترتيبات الأخرى الممكنة كذلك.
تعد مشاركة الوظائف بديلاً مثيرًا للجدل إلى حد ما للعمل عن بُعد ، وساعات العمل المرنة ، وأسابيع العمل المضغوطة ، والترتيبات الأخرى التي تستخدمها الشركات لتزويد موظفيها بمزيد من المرونة فيما يتعلق بجداول العمل دون زيادة التكاليف مع الحفاظ على الإنتاجية. تعد مشاركة الوظيفة خيارًا للموظفين الذين يرغبون في العمل لساعات أقصر إلى حد ما. في كثير من الحالات ، تتطلب وظيفة مشاركة الوظيفة أن يكون الأفراد المعنيون على استعداد للاتصال بهم خلال أسبوع العمل حتى في الأيام التي لا يعملون فيها حتى يتم الرد على الأسئلة وتعظيم التنسيق بين الشخصين أو أكثر الذين يتشاركون الوظيفة. .
وفقا لمقال في إدارة خطط المنافع في المجلة ، 'بلغ تقاسم الوظائف ذروته في عام 2001 عندما عرضته 26 في المائة من الشركات كخيار عمل مرن ، وفقًا لتقرير صدر مؤخرًا عن جمعية إدارة الموارد البشرية. أفاد مسح SHRM أن عدد الشركات التي تسمح بتقاسم الوظائف انخفض إلى 17 في المائة في عام 2004 ، وبلغ 19 في المائة في عام 2005.
يوفر تقاسم الوظائف للشركات الصغيرة فرصة للاحتفاظ بالموظفين الكرام الذين يقتربون من التقاعد أو يبدأون العائلات ويفكرون في المغادرة إذا لم يتم توفير خيارات أكثر مرونة. يمكن أن تساعد مشاركة الوظيفة أيضًا في التخلص من الحاجة إلى تدريب موظفين جدد إذا ترك موظف مهم الشركة. قد تبدو مشاركة الوظائف مخيفة للمديرين ، الذين قد يخشون أن يؤدي ذلك إلى الارتباك ، والمزيد من الأعمال الورقية ، ومجموعة من المتاعب الأخرى. إذا تم وضع خطة مناسبة وكان كل مشارك في الوظيفة مسؤولاً عن واجباته ، ومع ذلك ، يمكن تجنب هذه المشكلات.
التخطيط لتقاسم الوظيفة
لكي ينجح برنامج مشاركة الوظائف ، يجب وضع خطة قوية لضمان إنجاز العمل بشكل صحيح. يجب على المديرين إيلاء اهتمام وثيق لكيفية عمل النظام. التواصل القوي بين شركاء العمل والإدارة ، بالإضافة إلى الموظفين الآخرين الذين ليسوا في برنامج مشاركة الوظائف ، أمر لا بد منه. إذا تم بشكل صحيح ، يمكن أن تؤدي مشاركة الوظيفة إلى مستوى عالٍ من الإنتاجية - وربما أعلى من المستوى الذي يساهم به موظف تقليدي واحد.
تتمثل الخطوة الأولى في تنفيذ برنامج مشاركة الوظيفة في تحديد ما إذا كان يمكن مشاركة الوظيفة وما إذا كان هناك مرشحون محتملون لمشاركتها معهم. في أغلب الأحيان ، يوجد هؤلاء المرشحون بالفعل داخل الشركة ، على الرغم من أنه يمكن تعيين مشاركين محتملين للوظائف من القوى العاملة الخارجية. الوظائف ذات المهام الفردية المحددة بوضوح هي الأفضل التي يجب مراعاتها لتقاسم الوظائف. أولئك الأكثر تعقيدًا يميلون إلى الفشل في ظل هذا النوع من الترتيب. قبل كل شيء ، يجب أن تلتزم الإدارة ببرنامج مشاركة الوظائف ، كما يفعل الموظفون المشاركون فيه.
يجب التعامل مع العديد من القضايا المحددة قبل بدء برنامج تقاسم الوظائف. وتشمل هذه:
- وضح كيف سيتم تقسيم الراتب الخاص بالمنصب بين المشاركين في الوظيفة وكيف سيتم تغطية الساعات.
- تحديد كيفية تقسيم الإجازات والأيام المرضية بين المشاركين.
- إنشاء تقسيم لمزايا التوظيف يوفر لكلا الطرفين بعض التغطية ولكنه لا يكلف الشركة ضعف التكلفة التي ستتحملها لموظف واحد.
- حدد التفاصيل حول من سيتحمل المسؤولية عن عناصر العمل.
- حدد كيف سيتم التعامل مع تقييم التوظيف مقدمًا حتى يعرف المشاركون في الوظيفة مقدار تقييمهم الذي سيعتمد على منتج العمل لمشارك الوظيفة الآخر.
نظرًا للحاجة إلى العمل عن كثب مع بعضهم البعض ، يجب أن يكون لمشاركي الوظائف يد في تحديد من يرغبون في مشاركة الوظيفة معه. وفقًا لمؤلفي مقالة Managing Benefits Plans ، 'يجب على مشتركي الوظائف إيجاد شركائهم. الأمر متروك لمشارك الوظيفة المحتمل ، وليس صاحب العمل ، للعثور على زميل في العمل يريد مشاركة وظيفة. يذهبون لشرح أن أرباب العمل سيحتاجون إلى المشاركة في هذا القرار حتى يتمكنوا من التأكد من أن شركاء العمل في نفس المستوى الوظيفي ومتوافقون. أخيرًا ، يجب أن يفيد وضع مشاركة الوظيفة الشركة وكذلك الموظفين المعنيين.
تقاسم الوظائف والموظفين
من المهم العثور على شركاء في وظيفة تقاسم الوظائف لديهم أساليب عمل وعادات وتفضيلات ومعايير جودة ومهارات اتصال متوافقة ومتطابقة بشكل وثيق. في كثير من الأحيان ، قد يكون من المفيد أن يختار الموظفون شركائهم لضمان استيفاء هذه الشروط. غالبًا ما يكون من المهم لأصحاب العمل العثور على شركاء في تقاسم الوظائف يتمتعون بمستويات مهارة مماثلة ، ولكن لا تزال هناك فوائد محتملة إذا لم يفعلوا ذلك. على سبيل المثال ، يمكن للعامل الأكثر خبرة تدريب الموظف الصاعد في حالة مشاركة الوظيفة. عندما يحدث هذا ، يمكن لصاحب العمل تقليص الوقت والمال الذي عادة ما يتطلبه تدريب الموظف الجديد ، بينما يدفع له أيضًا راتبًا أقل من العامل المخضرم خلال هذا الوقت.
الموظفون الذين يشاركون في تقاسم الوظيفة يقسمون مسؤولياتهم بعدة طرق مختلفة. يمكنهم مشاركة الوظيفة بالتساوي أو تقسيمها إلى مهام فردية تناسب كل فرد بشكل أفضل. إذا كان للوظيفة مهام غير ذات صلة ، فيمكن أيضًا تقسيمها. يمكن تقسيم أسبوع العمل إلى نصفين ويمكن تبديل الورديات بحيث يعمل موظف واحد ثلاثة أيام أسبوع واحد واثنان في اليوم التالي. يجب أن يكون الموظفون الذين يتشاركون في الوظيفة قادرين على تنسيق جداولهم للتأكد من وجود شخص ما دائمًا في الوظيفة عندما يُطلب منهم ذلك.
مزايا تقاسم الوظائف
يبدو أن الشخص الذي يستفيد أكثر من مشاركة الوظيفة هو الموظف. يسمح هذا النوع من الترتيب للموظف بالعمل بدوام جزئي من أجل قضاء المزيد من الوقت مع أسرهم أو الذهاب إلى المدرسة أو متابعة اهتمامات شخصية أخرى. تجد الأمهات الجدد أنها طريقة لمواصلة حياتهن المهنية مع عدم الاضطرار إلى التعامل مع التوتر والشعور بالذنب الذي يصاحب وضع أطفالهن في رعاية نهارية بدوام كامل. كما يستفيد كبار الموظفين المتمرسين الذين يرغبون في تقليص النفقات قليلاً مع الاستمرار في حياتهم المهنية من مشاركة الوظائف ، كما يفعل الموظفون الذين يرغبون في متابعة أكثر من فرصة وظيفية في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يجد الموظفون الذين يتشاركون الوظائف أن هذا النوع من الترتيبات يساعدهم على تقليل الإجهاد والإرهاق المرتبطين بالعمل.
على الرغم من طبيعتها المخيفة في كثير من الأحيان وإمكانية حدوث ارتباك ، يمكن أيضًا اعتبار مشاركة الوظيفة مفيدة ومرغوبة لأصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين. أولاً ، هناك نظرية بسيطة مفادها أن اثنين أو أكثر من الموظفين الفرديين يمكن أن يجلبوا مجموعة متنوعة من القدرات إلى الوظيفة أكثر مما يمكن للموظف الواحد. في بعض الحالات ، يمكن أن تؤدي مشاركة الوظيفة أيضًا إلى تمديد أيام العمل وبالتالي زيادة الإنتاجية دون الحاجة إلى دفع أجور الموظفين لساعات إضافية. يمكن لأصحاب العمل أيضًا أن يطلبوا من المشاركين في العمل العمل أكثر خلال الأوقات المزدحمة ، وبالتالي القضاء على متاعب الاضطرار إلى تعيين موظفين مؤقتين وتدريبهم.
كيفية الاحتفاظ بوظيفة مشتركة تعمل بسلاسة
يمتلك الموظفون الذين يتشاركون وظيفة ترسانة من الموارد تحت تصرفهم للتواصل مع بعضهم البعض والتأكد من إنجاز المهمة. تتضمن هذه الموارد البريد الإلكتروني ورسائل الهاتف والفاكس وقوائم المراجعة والسجلات اليومية.
ربما يكون من مصلحة أصحاب الأعمال الصغيرة إجراء مراجعات لأداء الموظفين المشاركين في برنامج مشاركة الوظائف لضمان سير الأمور بسلاسة. يمكن أن تكون هذه المراجعات إما تقييمات فردية لكل عامل أو تأخذ شكل مراجعة الفريق. إذا كان أحد الأشخاص يتحمل ثقل الفريق والآخر لا يقوم بنصيبه العادل ، فالأمر متروك للإدارة لتقرر ما إذا كانت هذه مجرد مشكلة معزولة مع هذا الفريق بعينه أو إذا كان برنامج المشاركة في العمل ليس كذلك واحد ناجح لأعمالهم.
في حالة ظهور اجتماع ذي صلة بالوظيفة ، يجب أن يقرر الموظفون والإدارة ما إذا كان يجب حضور كلا الموظفين أم واحدًا فقط. غالبًا ما يكون من المفيد إذا كان الموظفون الذين يشاركون الوظيفة والذين يعملون في نفس الأيام قادرين على تداخل جداولهم من أجل التفاعل والحفاظ على سير الأمور بسلاسة قدر الإمكان.
يمكن التعامل مع الفوائد التي يحصل عليها الموظفون الذين يشاركون في تقاسم الوظائف بعدة طرق مختلفة. يمكن منح مزايا كاملة أو جزئية لمشارك الوظيفة وفقًا للحالة المحددة. من السهل التفاوض على مزايا مثل خطط التأمين والمعاشات التقاعدية وغالبًا ما يتم توزيعها بالتناسب. يمكن أيضًا تقسيم وقت الإجازة والأيام الشخصية والمرضية وحتى الراتب إلى مقدار الوقت الذي يقضيه كل موظف في الوظيفة. كما هو مذكور أعلاه ، يجب أن يتم البت في جميع هذه القضايا والموافقة عليها من قبل جميع الأطراف قبل تنفيذ برنامج تقاسم الوظائف. يُقترح دليل أو عقد رسمي للتأكد من أن جميع المعنيين يفهمون هذه القضايا. عادة ما يؤدي تقاسم الوظائف إلى زيادة طفيفة في تكاليف المزايا ، خاصة في المزايا القانونية المغطاة مثل الضمان الاجتماعي وضرائب التوظيف. يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة أن يقرروا ما إذا كانت الزيادة المفترضة في الإنتاجية كافية لتعويض هذه التكاليف. نظرًا لأن المشاركين في العمل يعملون ساعات أقل ثم يقومون بعمل الموظفين العاديين ، نادرًا ما يكون أجر العمل الإضافي مشكلة في هذه الأنواع من المواقف.
فهرس
ارندت ، مايكل. 'العائلة التي تنقلب معًا' ¦ ' اسبوع العمل . 17 أبريل 2006.
هيرشمان ، كارولين. 'شارك وشارك على حد سواء: يمكن لمشاركة الوظائف أن تعزز الإنتاجية وتساعد على الاحتفاظ بالعاملين المهمين ، لكنها لا يمكن أن تعمل بفعالية دون مساعدة من الموارد البشرية.' مجلة HRMagazine . سبتمبر 2005.
'تقاسم الوظائف: طريقة واحدة للاحتفاظ بالموظفين الكرام.' إدارة خطط المنافع . كانون الثاني (يناير) 2006.
