في مشهد كلاسيكي من عند مونتي بايثون والكأس المقدسة ، الفارس الأسود - الذي يلعبه جون كليز - هو مثال المثابرة. يفقد ذراعه. ذراعه الأخرى. ساقه الأخرى. ومع ذلك فهو لا يزال يحاول القتال. بعد كل شيء: 'إنه مجرد جرح في اللحم'.
الفارس الأسود؟ إنه لا يلين.
لكن عضو فرقة الكوميديا الأسطورية تخلى عن فكرة خطط المكاتب المفتوحة.
بحسب كليس ، أحد أكبر أخطاء التاريخ هو 'المكتب المفتوح'. إذا كنت أبدأ نشاطًا تجاريًا - وهذا وقت رائع لإعادة اختراع مكان العمل - فسأمنح الجميع مكتبًا ، 'كما يقول. 'من الضروري ألا تتم مقاطعتك أثناء العمل.'
بينما كان يُنظر إلى مكان العمل ذي المخطط المفتوح على أنه وسيلة لتعزيز التعاون والتعاون (وجعل مراقبة ما إذا كان الموظفون 'مشغولين' أسهل كثيرًا) ، 2018 دراسة هارفارد وجدت أنه عندما ينتقل الموظفون من مكتب تقليدي إلى مكتب مفتوح ، لم تزد تفاعلاتهم الشخصية.
في الواقع ، مثل يكتب الباحثون :
انخفض حجم التفاعل وجهاً لوجه بشكل ملحوظ (حوالي 70 بالمائة) في كلتا الحالتين ، مع زيادة مرتبطة بالتفاعل الإلكتروني.
باختصار ، بدلاً من تحفيز التعاون المباشر وجهاً لوجه بشكل متزايد ، يبدو أن العمارة المفتوحة تؤدي إلى استجابة بشرية طبيعية للانسحاب اجتماعيًا من زملائهم في المكتب والتفاعل بدلاً من ذلك عبر البريد الإلكتروني والرسائل الفورية.
نعم: أجبر الأشخاص على العمل 'معًا' وهم في الواقع ينسحبون من بعضهم البعض عن طريق زيادة استخدامهم للبريد الإلكتروني والرسائل وأدوات الاتصال الإلكترونية الأخرى.
من المؤكد أن الأحداث الأخيرة تجعل المساحات المكتبية ذات المخطط المفتوح أقل قاتلاً للإنتاجية: قد تظل خطة المكتب مفتوحة ، لكن التباعد الاجتماعي يعني عددًا أقل بكثير من الأشخاص الذين يعيشون في تلك المساحات.
بالإضافة إلى ذلك ، يشكك العديد من أصحاب الأعمال الآن في الحاجة إلى مكاتب على الإطلاق. العمل عن بعد يعمل - ويمكن أن يوفر بشكل كبير في النفقات العامة وتكاليف البنية التحتية.
لكن العديد من الأشخاص استبدلوا مساحة العمل المكتبية ذات المخطط المفتوح بمساحة عمل مكتبية منزلية ذات مخطط مفتوح. كثير من الناس لا يتمتعون برفاهية إنشاء مكتب خاص داخل منازلهم.
مما يعني أنهم يعانون من نفس مشاكل الإنتاجية والتركيز التي تسببها المكاتب المفتوحة 'الحقيقية'.
لذلك إذا كنت صاحب عمل وجد - أو يخطط لإيجاد - وفورات في التكاليف من خلال انخفاض تكاليف الإيجار والبنية التحتية ، فخصص بعضًا من هذه الأموال لمساعدة موظفيك على إنشاء مساحة خاصة قدر الإمكان داخل منازلهم. توفير سماعات إلغاء الضوضاء. أقسام مؤقتة للمساعدة في خلق القليل من الخصوصية داخل غرفة أكبر. مكاتب وكراسي تناسب المساحة المتوفرة بالفعل.
إذا كنت تتوقع أن يعمل موظفوك جيدًا من المنزل ، انظر إلى وظيفتك لتمكينهم من العمل نحن سوف في المنزل.
وإلا ، فقد يضطرون إلى تبديل مساحة عمل ذات مخطط مفتوح بمساحة عمل منزلية ذات مخطط مفتوح. أو الأسوأ من ذلك ، استبدال مكتب خاص بمساحة عمل منزلية ، مما يؤدي إلى فقدان جميع المزايا التي يوفرها المكتب 'الحقيقي'.
هدفك هو مساعدة موظفيك على أن يكونوا منتجين قدر الإمكان - أينما هم يعملون.
