ملاحظة المحرر: أليسون جرين ، كاتبة العمود في Inc.com تجيب على أسئلة حول قضايا العمل والإدارة - كل شيء من كيفية التعامل مع رئيس الإدارة التفصيلية لكيفية التحدث مع شخص ما في فريقك عن رائحة الجسم.
يكتب القارئ:
أعمل من التاسعة إلى الخامسة في الصناعة الإبداعية. أنا منخفض إلى حد ما في ترتيب النقر ، إذا جاز التعبير. استأجرت الشركة مؤخرًا شخصًا ما ليكون مديري الجديد. لقد بدأ الآن في مراسلتي عبر البريد الإلكتروني في عطلات نهاية الأسبوع ويتوقع مني الرد عليه على الفور. أتلقى بريدًا إلكترونيًا خاصًا بالعمل على هاتفي الخلوي الشخصي (الذي أدفع فاتورته) ، ولكن هل يمكنني حقًا توقع الرد على مشكلات العمل في عطلة نهاية الأسبوع التي قد تنتظر بصدق حتى يوم الاثنين؟ كيف أتعامل مع هذه المشكلة مع رئيسي دون التسبب في تفاقم الأمر؟
حسنًا ، أولاً ، هل أنت متأكد من أن مديرك الجديد يتوقع منك حقًا الرد على الفور؟ يحب العديد من الأشخاص ، بمن فيهم أنا ، القيام ببعض الأعمال خلال عطلة نهاية الأسبوع ، لكن هذا لا يعني أننا نتوقع إجابات فورية على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا.
الآن ، من الواضح ، إذا كان مديرك يقول أشياء مثل 'أخبرني اليوم' أو تابع يوم الأحد لتسأل لماذا لم ترد بعد على البريد الإلكتروني الذي أرسله يوم السبت ، فمن الواضح أنه يتوقع ردودًا على عطلة نهاية الاسبوع. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسأقوم إما أ) بتجاهل رسائل البريد الإلكتروني حتى تعود إلى العمل يوم الاثنين ، أو ب) أسأله - كما هو الحال في ، 'مرحبًا ، أفترض أن هذا جيد بالنسبة لي لانتظار الرد على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة خلال عطلة نهاية الأسبوع حتى أعود إلى العمل يوم الاثنين ، إلا إذا كانت حالة طارئة. اسمحوا لي أن أعرف إذا لم يكن الأمر كذلك.
هذا وحده قد يحل المشكلة. ولكن إذا لم يحدث ذلك - إذا أوضح مديرك أنه يتوقع بالفعل ردودًا في عطلة نهاية الأسبوع - فلديك الخيارات المعتادة: قبولها أو محاولة تغييرها.
إذا كنت ترغب في محاولة تغييره ، فهذا يعني التحدث إلى مديرك. قل شيئًا مثل ، 'إنه أمر جديد بالنسبة لي أن أتوقع مني الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل خلال عطلة نهاية الأسبوع ؛ لم نفعل ذلك عادة. لا أمانع في الرد من حين لآخر إذا كانت حالة طارئة ، لكنني أتساءل عما إذا كانت هناك طريقة لحفظ كل شيء آخر عندما أعود إلى العمل. أستخدم عطلات نهاية الأسبوع لإعادة الشحن حتى أكون منتعشًا يوم الاثنين ، وغالبًا ما أكون في مكان لا يمكنني فيه الرد بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.
لا تريد أن تقول هذا بنبرة الشكوى ، مثل النص الفرعي هو 'أنا أكره وظيفتي وأستاء من أن يُطلب مني التفكير في الأمر في عطلات نهاية الأسبوع'. تريد أن تنقل لهجتك 'كلانا محترفون هنا ومن الواضح أننا ندرك قيمة الوقت بعيدًا عن العمل ، لذلك دعونا نحل هذه المشكلة'.
هذا قد يحلها ، أو على الأقل يقلل من رسائل البريد الإلكتروني. (تأكد ، بالمناسبة ، من التعرف على الفرق بين يستلم رسائل البريد الإلكتروني في عطلة نهاية الأسبوع ومن المتوقع أن رد لهم في عطلة نهاية الأسبوع. إذا كان مديرك يعمل خلال عطلة نهاية الأسبوع ، فليس من المعقول أن تطلب منه عدم إرسال بريد إلكتروني إليك. بدلاً من ذلك ، ما تريده هو تفاهم من كلا الجانبين بأنك لن ترد حتى يوم الاثنين ، واتفاق لا بأس به).
ومع ذلك ، إذا أخبرك مديرك بذلك ، نعم ، أنت في الواقع نكون من المتوقع الرد على رسائل البريد الإلكتروني خلال عطلة نهاية الأسبوع ، فأنت بحاجة إلى تحديد ما إذا كنت تريد الوظيفة بموجب هذه الشروط ، مع العلم أن هذا جزء من الحزمة. تتغير الوظائف بمرور الوقت ، خاصة عندما يأتي مدير جديد ، وإذا كان يريد ذلك ، فهذه هي دعوته في النهاية.
سيخبرك بعض الأشخاص أيضًا بتجربة أشياء مثل إزالة البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من هاتفك (ليست فكرة سيئة) أو إخبار مديرك أنك ستكون في مكان ما بدون اتصال بالإنترنت خلال عطلة نهاية الأسبوع. هذه خيارات إذا كنت تريدها ، لكنني أفضل أن أراك تتعامل معها وجهاً لوجه وتحاول التوفيق بين التوقعات من كل جانب.
لذا ابدأ بمحادثة. سوف تتعلم الكثير من ذلك ، وبعد ذلك يمكنك أن تقرر كيفية المضي قدمًا.
هل تريد طرح سؤال خاص بك؟ أرسلها إلى alison@askamanager.org .
