بدأ أحد أصدقائي مؤخرًا عمله الخاص. كرائد أعمال لأول مرة ، سألني إذا كان لدي أي نصيحة له. أخبرته أن لديه ثلاثة أشياء فقط ليقلق بشأنها إذا كان يريد أن يكون ناجحًا.
- أول شيء قلته هو لا ينفد المال.
- الشيء الثاني كان لا ينفد المال.
- والثالث ، انتظر ، كان لا ينفد المال.
في حين أن هذه قد تبدو نصيحة واضحة ومتكررة ، إلا أنه من المدهش أن يتجاهلها العديد من رواد الأعمال.
بصفتنا رواد أعمال ، فإن جزءًا من طبيعتنا هو النظر إلى بيان الربح والخسارة ، أو P&L ، أولاً. نريد أن نرى مقدار الهامش الذي نحققه هذا الشهر مقابل الشهر الماضي والعام الماضي مقابل هذا. يدرك الجميع أنه إذا لم تحقق ربحًا ، فلن تكون طويلاً.
ولكن ماذا لو أخبرتك أنني رأيت الكثير من الشركات التي أظهرت ، في نهاية العام ، أرباحًا قياسية. ومع ذلك ، فقد كانوا يواجهون أيضًا الإفلاس. كيف يمكن أن يحدث ذلك؟
برج الحمل الرجل الأسد المرأة 2018
الإجابة هي أن أصحاب الأعمال بحاجة إلى دفع نفس القدر - إن لم يكن أكثر - من الاهتمام إلى بيان التدفق النقدي كما يفعلون في الأرباح والخسائر. تخبرك التدفقات النقدية الخاصة بك بمقدار الأموال التي تأتي إلى عملك وكذلك مقدار الأموال المتدفقة عند دفع الفواتير أو البائعين أو حتى إجراء كشوف المرتبات.
تبدأ المشاكل عندما تتجاوز تدفقاتك الخارجة تدفقاتك الداخلة في فترة معينة. قد تسمع بعض الناس يقولون إن العمل التجاري يعاني من نقص في رأس المال. هذا بالضبط ما يقصدونه. ليس لديك نقود كافية لتغطية التدفق النقدي المطلوب للعمل. هذه هي الطريقة التي تخرج بها من العمل.
في كثير من الأحيان ، تتورط الشركات في مشكلة عندما يكون التعويم أو الفجوة بين الوقت الذي يدفع فيه شخصًا آخر وعندما يحصل على أمواله يخرج عن السيطرة.
أعرف أحد هذه الشركات التي تشتري لحم الخنزير هنا في الولايات المتحدة ثم تبيعه في سلاسل التوزيع مثل محلات السوبر ماركت في المكسيك. التحدي هو أنه عندما تشتري الشركة لحم الخنزير ، يطلب المنتجون الدفع في غضون 3 أيام. لكن لا يمكن أن يتوقع العمل سوى أن يتم الدفع له ، كحد أدنى ، مثل 60 يومًا بعد ذلك. هذا تعويم كبير للتعويض عنه والهامش على لحم الخنزير بالجملة ليس مرتفعًا جدًا للتعويض عنه.
أصبح هذا العمل في الأساس بنكًا لعملائه. ولكن إذا نفد النقد بسبب ذلك ، فقد يكون هناك بعض المشاكل الحقيقية - بسرعة.
إذا حاولت شركة لحم الخنزير أن تتوسع بسرعة ، على سبيل المثال ، فسوف تجد نفسها بسرعة تنفد من النقد لأنها تنتظر من عملائها أن يدفعوا لهم. ولكن عندما تتدفق الأموال أخيرًا ، فقد يكون الأوان قد فات.
الأمر المثير للاهتمام هو أن هذه المشكلة تتفاقم فقط كلما زادت سرعة نمو الشركة. هذا لأن مطالبك النقدية تنمو بسرعة أيضًا. إذا كنت ترغب في الاستمرار في النمو ، فأنت بحاجة إلى طلب المزيد من المواد الخام ، وتوظيف المزيد من الموظفين ، وربما الانتقال إلى منشأة أكبر. يتطلب نمو مخزونك وكشوف رواتبك ومدفوعات إيجارك المزيد من النقود. كل هذا يحدث قبل أن يدفع لك عملاؤك. يزداد الأمر سوءًا إذا تباطأ عملاؤك في الدفع لك ، وتجاوز رصيد حساباتك المدينة أرصدة حسابك المصرفي ، فقد تجد نفسك قريبًا في أزمة خطيرة. أسوأ الحالات ، قد تضطر إلى اللجوء إلى الإفلاس لمحاولة صد دائنيك - وهو سيناريو لا يحب أحد التعامل معه.
فكر الآن في شركة اكتشفت كيفية تعظيم تدفقها النقدي: ماكدونالدز. يشترون منتجاتهم مثل الهامبرغر بشروط مدتها 30 يومًا ، مما يعني أنهم يوافقون على الدفع لبائعيهم في غضون 30 يومًا. في هذه الأثناء ، قاموا بشحن تلك البرغر إلى مطاعمهم ، وطبخوها وخدموها ، وجمعوا النقود من بيعها نقدًا أو برسوم بطاقات الائتمان في غضون أيام قليلة - مما يمنحهم رصيدًا صحيًا من النقود المتوفرة عند تعويمهم. بعبارة أخرى ، لقد قلبوا المعادلة وحوّلوا بائعيهم إلى بنكهم.
لذلك إذا كنت تدير شركة ، فلا تنس أن تراقب عن كثب تدفقاتك النقدية. كما تقول القاعدة الذهبية للأعمال: لا تنفد الأموال. او اخرى.
جيم هو متحدث رئيسي عند الطلب ومؤلف الكتاب الأكثر مبيعًا عن أداء الرئيس التنفيذي ، 'الرؤساء التنفيذيون الكبار كسالى'
كيف تجعلين رجل برج الميزان يشعر بالغيرة
