من الناحية المثالية ، توفر لك عطلات نهاية الأسبوع الفرصة للتعويض عن النوم والحصول على بعض الوقت الاجتماعي والأسري المطلوب وإعادة شحن البطاريات بشكل عام. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قد ترغب في التفكير حقًا في الانطلاق والتشغيل في وقت مبكر من الأسبوع المقبل ، قبل نفاد البطاريات مرة أخرى.
هذا هو المنطق وراء نصيحة إنتاجية واحدة: حدد أهم مهامك كل أسبوع ليومي الاثنين والثلاثاء. من مدونة الإبداع 99U :
اقض وقتًا أقل في القلق بشأن التخطيط للوقت الذي سيستغرقه كل نشاط بالضبط ، ووقتًا أطول في تحميل التقويم الخاص بك عن طريق وضع أهم أنشطتك مع المواعيد النهائية في وقت مبكر من اليوم وفي وقت مبكر من الأسبوع. على سبيل المثال ، يجب أن يبدأ شيء مستحق يوم الجمعة في الظهور في جدولك الزمني بحلول يوم الثلاثاء بعد الظهر. ويجب أن تنخفض كمية عناصر المهام المخططة الخاصة بك من الاثنين إلى الجمعة مع وجود عناصر مهام جديدة قليلة جدًا أو معدومة يوم الجمعة.
لماذا تدفع إلى الأمام؟
فوائد هذه الاستراتيجية وفيرة.
- أولاً ، يضمن أنك في ذروة طاقتك وأنت تقترب من أكثر مهامك صعوبة.
- ثانيًا ، إذا واجهت يومًا منخفض الإنتاجية في وقت لاحق من الأسبوع - فلا بأس ، هذا يحدث لأفضل منا - فهذا يساعد على التأكد من الاهتمام بالفعل بهذه المشاريع والاجتماعات ذات الأولوية العالية.
- ثالثًا ، يتم توفير الوقت في وقت لاحق من الأسبوع في حالة ظهور أمر غير متوقع وملح.
وأخيرًا ، إذا لم يكن هناك شيء ملح يفعل تعال ، يتيح لك الاستفادة من ذلك الوقت كما تراه مناسبًا. ربما يعني ذلك قضاء بعض الوقت في استكشاف مشاريع جديدة ، أو قضاء الوقت مع أجزاء من شركتك لا يمكنك رؤيتها كثيرًا. يمكن أن يكون وقت الفراغ ، إذا تم استخدامه بالطريقة الصحيحة ، شيئًا إيجابيًا للغاية لأي شركة.
يمكن أن يساعد التحميل الأمامي لجدولك أيضًا على التخلص من هذا الشعور بطيء الحركة المرتبط بيوم الاثنين. أيام الإثنين حقيقية: دراسة واحدة يوضح أن 80 بالمائة من الموظفين لا يريدون الذهاب إلى العمل يوم الاثنين. يمكنك أن تتخيل نوع تأثير هذا الموقف على التحفيز والمشاركة في بداية الأسبوع.
مدون الإنتاجية ديف نافارو كتب أنه من خلال وضع المهام المهمة يوم الإثنين ، ليس لديك وقت للوقوع في حالة ركود:
التحميل الأمامي هو ببساطة عملية انتقاد النتائج في الجزء الأول من الجدول ، وليس الأخير. بعبارة أخرى ، حرك وقتك العصيب إلى البداية. من خلال إجبار نفسك على التفكير في وضع الطحن فورًا ، سيكون لديك وقت أسهل بكثير في تجنب الانحرافات والحفاظ على التركيز وتحقيق نتائج رائعة.
