كيف تستأجر فريقًا بعيدًا ، سوف تتطلع إلى الأمام للعمل مع كل يوم

المكان الذي تعيش فيه مهم أقل بكثير مما يمكنك إنتاجه.

تستفيد الشركات الذكية وأصحاب الأعمال الصغيرة من المتخصصين في مناطق زمنية متعددة. محاسبون في شمال غرب المحيط الهادئ ، محاسبون قانونيون في ولاية واشنطن ، مطورو الويب في كاليفورنيا ، المساعدون الافتراضيون في نيويورك ، المصممون في الفلبين - تحصل على ذلك.

يمكن إنجاز الوظائف من أي مكان تقريبًا ، وعلى الرغم من أن كل هذه الأماكن بعيدة عن قاعدتي الرئيسية في سكوتسديل ، أريزونا ، فإنه من الأسهل من أي وقت مضى توظيف المواهب البعيدة وإدارتها.

إليك كيفية البدء.

تعتاد على تفويض المهام

إذا لم تقم بالاستعانة بمصادر خارجية لأي شيء من قبل ، فربما تحتاج إلى بعض الممارسة. أسهل طريقة للبدء هي خدمة المساعد الافتراضي.

عندما ترسل طلبًا إلى مساعد افتراضي ، فغالبًا ما يطرحون أسئلة توضيحية أو يفعلون أشياء خاطئة تمامًا. لكن من خلال التجربة والخطأ ، ستجيد شرح الأشياء. على سبيل المثال ، قد يتحول الخيار 'اجعلني حجزًا للعشاء' إلى 'اجعلني حجزًا في مطعم إيطالي في غضون خمس دقائق سيرًا على الأقدام من محطة القطار التي حصلت على تصنيف أربع نجوم على الأقل ، حوالي الساعة 7 مساءً'.

يجب أن تكون محددًا للحصول على النتائج التي تريدها ، وإلا فلن تفعل ذلك.

بناء علاقات موثوقة

في وقت مبكر من عملي الأول ، تم قطع أسلاك 600 دولار لشركة عبر الإنترنت في باكستان لبعض القمصان التي أردت صنعها. وغني عن القول ، لقد تعلمت درسًا قيمًا حول قوة العلاقة الموثوقة.

أفضل طريقة للعثور على عمالة خارجية هي من خلال أشخاص آخرين. مثل الإحالة المحلية ، فإن الإحالة الخارجية تستحق وزنها ذهباً. تمت إحالتي إلى المطورين من قبل عميل سابق لديه عدة سنوات من الخبرة معهم والتي تُرجمت إلى ثقة فورية.

استخدم الأسواق

بجانب الإحالات ، فإن أفضل بيئة لبناء فريقك العالمي المستعان بمصادر خارجية هي من خلال السوق. تعمل الأسواق كطبقة وسيطة بينك وبين الشخص للمساعدة في ضمان سير المعاملة بسلاسة.

عادةً ما يتم الاحتفاظ بأموالك من قبل السوق في حساب الضمان ثم يتم تحريرها بمجرد تسليم الشخص المشروع بما يرضيك.

الجانب السلبي للسوق هو أن استمرار العلاقة خارج السوق بالموهبة التي تجدها هناك عادة غير مسموح به. أيضًا ، بسبب رسوم السوق ، من المحتمل أن تدفع أكثر قليلاً من الصفقة التي يمكن أن تحصل عليها بخلاف ذلك. لكن الأسواق رائعة للمشاركات المحدودة أو لبناء مهارات الإدارة الافتراضية الخاصة بك.

قم بتوظيف افتراضي

لقد وجدت الشخص المثالي ، والآن تريد اصطحابه معك. أولاً ، يجب عليك استشارة محامٍ أو CPA أو متخصص موارد بشرية حول الآثار الضريبية المحلية والولائية والفيدرالية والقوانين المتعلقة بالموظفين أو المقاولين في مواقع أخرى ولكن بمجرد إعدادك بشكل صحيح ، فإن توظيف أشخاص بدوام كامل حول العالم له الكثير من الفوائد.

أولاً ، يمكنك تقديم تغطية لعملائك على مدار الساعة. إن وجود موظفين على الجانب الآخر من العالم يعادل إضافة وردية ليلية في مكتبك ، وسيقدر عملاؤك وقت الاستجابة السريع.

بعد ذلك ، لا شيء يتفوق على الشعور بالاستيقاظ للتقدم. تأتي رسائل البريد الإلكتروني المفضلة في ذلك اليوم من مطوري البرامج في حوالي الساعة 7 أو 8 صباحًا ، وتشرح كل ما أكملوه أثناء نومي.

في معظم المناطق الزمنية ، يمكنك تداخل جزء من اليوم مع اجتماع الفريق ، بحيث يظل الجميع على اتصال.

طالما يمكنك إبقائهم مشغولين وسعداء وبأجور تنافسية ، فإن التحدي الرئيسي مع التعيينات الافتراضية بدوام كامل هو العثور عليهم.

رجل الثور وامرأة الجدي

تواصل بانتظام وفعالية مع فريقك

كيف يمكنك البقاء على اتصال مع الناس عندما يعملون في جميع أنحاء العالم؟ في هذه الأيام ، بنفس الطريقة التي تظل بها على اتصال مع الموظفين في مكتبك. إذا كنت تستخدم نظامًا مثل Trello أو Asana لإدارة المشاريع ، فإن إضافة موظفين افتراضيين أمر سهل. أستخدم Slack مع جميع فريقي وأقوم بتسجيل الوصول عدة مرات يوميًا للإجابة على الأسئلة والبقاء على اطلاع دائم.

نحن أيضًا نشارك الشاشة كثيرًا ، لذلك لا يمكننا فقط البقاء على اتصال ولكن أيضًا العمل بشكل تعاوني على شيء ما في الوقت الفعلي.

قم بتجميع فريق كل النجوم

أفضل نصيحة يمكنني تقديمها لشخص ما هي الاستثمار في نوع من الدعم الخارجي ، سواء كان ذلك بدوام كامل أو بدوام جزئي أو شركة في الخارج تعمل على تبسيط وتسريع حاجة عملك.

بدون الفريق والخدمات التي جمعتها ، لن أكون قادرًا على إنجاز نصف ما أقوم به. وامتلاك مواهب بعيدة في جميع أنحاء العالم يعني عملًا أكثر إنتاجية وعملاءًا أكثر سعادة.