يريد كل صاحب عمل تحسين الكفاءة ورضا الموظفين. تعتبر الأفكار التي يمكن أن تؤدي إلى أنظمة وعمليات توفير التكاليف قيمة للغاية ، وراحة البال لا تقدر بثمن. هذه كلها أشياء يمكن أن يكتسبها صاحب العمل الصغير باستثمار صغير للوقت ومال قليل جدًا. ومع ذلك ، يتجنب الكثيرون فرصة ثمينة للاستفادة من هذه الجوائز المرغوبة.
أنا أتحدث عن اجتماعات خارج الموقع. كما تعلمون ، تلك التجمعات التي تستمر طوال اليوم حيث تلتقي أنت وموظفوك فعليًا بشكل مباشر وشخصي لفترة طويلة من الوقت؟ لم يندم أي عميل أبدًا على استثمار الوقت والموارد في الاجتماعات خارج الموقع ، بل على العكس تمامًا. في بعض الحالات ، رأيت أن العمليات تقوم بتغيير الوجه بمقدار 180 درجة (بطريقة جيدة) بناءً على نتائج اجتماع خارج الموقع يتم إدارته جيدًا.
يمكن فقط للمؤتمرات الصوتية ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات Slack والنصوص أن تذهب بعيدًا. يعتمد التواصل الناجح إلى حد كبير على لغة الجسد (يقول البعض أن 55٪ من التواصل يتم بلغة جسدنا). الصداقة الحميمة مبنية على الثقة والتعاون ، والنتائج القوية مبنية على أساس كل ما سبق. فيما يلي بعض مزايا الاجتماعات خارج الموقع ، جنبًا إلى جنب مع بعض الاقتراحات لجعلها ممتعة ومثمرة.
سنة الديك للأرنب
سوف تستفيد من أعظم نقاط القوة لدى موظفيك.
يتم تكليف أعضاء فريقك بأهداف قصيرة وطويلة الأجل ، لكن المساهمات القائمة على الأهداف وحدها لا تسمح لأصحاب العمل بالاستفادة من جميع هدايا موظفيهم. تأتي أفضل الأفكار أحيانًا من أقل الموارد المتوقعة. تأكد من إتاحة الوقت للتعليقات والعصف الذهني في مواقعك الخارجية ، وابحث عن طرق مبتكرة لتشجيع الجميع على المشاركة.
تقلل الاجتماعات التي تُجرى وجهاً لوجه الأطول من الافتراضات.
إن التجمع لمدة 30 دقيقة في غرفة الاجتماعات الخاصة بك ، أو حول طاولة غرفة الطعام ، والذي قد يكون هو الحال إذا كنت تعمل فعليًا ، لا يمنح الموظفين فرصة للتعرف على بعضهم البعض حقًا. من الطبيعة البشرية وضع افتراضات حول تصرفات الفرد ونواياه وعمليات تفكيره إذا لم نعرفها جيدًا. ستوفر فرصة مشاهدة لغة الجسد والمشاركة في محادثات أعمق وأطول للمشاركين صورة أكثر واقعية عن زملائهم في العمل. يسمح ذلك بتعديل الاتصالات والعمليات وفقًا لذلك.
يزيد الاتصال بالعين من تأثير التعرف.
تستجيب أنواع الشخصيات المختلفة لوسائل المديح المختلفة ، ولكن بغض النظر عن كيفية تقديم الاعتراف ، فلا يوجد شيء يتفوق على القيام بذلك من خلال التواصل البصري. يجب أن تتضمن اجتماعاتك اعترافًا شفهيًا ، وفي بعض الحالات ، مكافأة لمساهمات موظفيك. بالنسبة لبعض أصحاب الأعمال ، من الأسهل إرسال بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة هاتفية سريعة ، لكن الإشارة العامة تقدم مكافآت أكبر للجميع.
يمكن أن يؤدي العصف الذهني الشخصي إلى تحسين الكفاءة والتأثير.
هناك دائمًا أكثر من طريقة لتحقيق أي نتيجة مرغوبة ، وقد لا تكون طريقتك هي الأكثر فعالية أو تأثيرًا. عندما ينقل رواد الأعمال العصا إلى فرقهم المتنامية ، فإنهم يمررون أيضًا عملية. مع استمرار تطور الشركة ، قد تصبح هذه العمليات مرهقة أو زائدة عن الحاجة أو غير فعالة. استخدم بعضًا من وقت اجتماعك لمراجعة كيفية إنجاز الأمور واطلب من الموظفين تقديم مساهماتهم. من المحتمل أن تجد بعض الجواهر الخفية.
من هي تيري هاتشر متزوجة؟
تنقل القيمة إلى موظفيك.
موظفوك ، باستثناء أي منهم ، هم أغلى ما تملك ، لذا عاملهم وفقًا لذلك. عندما لا يخصص مالك أو مدير وقتًا لموظفيهم ، فإنه يرسل رسالة مفادها أنه لا يتم تقديرهم. تنخفض المعنويات ويعاني الأداء ويزيد معدل الدوران. وقتك واهتمامك مفيدان ، والاجتماع خارج الموقع يوفر منصة مثالية للتعبير عن تقديرك واحترامك.
نصائح حول استضافة اجتماعات ناجحة خارج الموقع.
تجنب أن تكون كل الأعمال وليس اللعب.
يعد الحفاظ على جدول أعمالك أمرًا مهمًا لنجاح اجتماعك خارج الموقع ، ولكن إذا كان لا يسمح بوقت اجتماعي وقليل من التحمل ، فلن يكون اجتماعك ناجحًا تمامًا. إذا لم تكن الشخص الذي يجلب الدعابة أو الطرق المبتكرة لتشجيع المشاركة ، فقم بتسليم هذه الأجزاء من الاجتماع إلى شخص يمكنه تقديمها.
جدولة المواقع الخارجية في وقت مبكر.
لا توجد صيغة سحرية لتحديد عدد المواقع الخارجية الأفضل لشركتك سنويًا. إذا كنت افتراضيًا تمامًا ، فقد يكون الرقم أعلى. إذا كان لديك موقع يحافظ فيه الموظفون على ساعات عمل منتظمة ، فقد تحتاج إلى عدد أقل من المواقع الخارجية ، لكن لا تتجاهل أهميتها. يمكن أن تؤدي الاجتماعات المخططة جيدًا والمُدارة جيدًا إلى نتائج مذهلة ، ومع ذلك غالبًا ما يكون أول شيء يتم حذفه من القائمة عندما يكون الوقت محدودًا (وهو دائمًا). بمجرد تحديد عدد الاجتماعات خارج الموقع المناسب لك ، حددها مسبقًا واجعلها أولوية. اطلب من موظف المساعدة في إعدادها حتى لا يكون العبء على عاتقك وحدك.
اطلب من موظفيك الاستعداد.
تعامل مع وقت التحضير المسبق كما تفعل مع أي مهمة أخرى مهمة. ضع وقتًا للتحضير على التقويم الخاص بك ليتم إجراؤه قبل أسبوعين من الاجتماع. قم بتوصيل ما يحتاجه كل موظف للتحضير أو التفكير في وقت مبكر. احترم حقيقة أن موظفيك مشغولون أيضًا ، لا تسقط المطالب عليهم في اللحظة الأخيرة.
الكل في الكل ، كن مبدعًا ، وفي الوقت المناسب ، ومستعدًا جيدًا ، ومتواصلًا ، ومنفتحًا. ستؤتي جهودك ثمارها بطرق أكثر مما قد تعتقد - بما في ذلك في المحصلة النهائية.
كيفية جذب انثى العذراء
