'لا يمكنني فتح المستند الذي أرسلته إلي!'
كانت هذه شكوى متكررة من مستخدمي Microsoft Office 2003 وبرامج معالجة النصوص السابقة منذ إطلاق Microsoft مكتب 2007 ، وقدم تنسيق docx. يقول مات براونيل ، محرر في مبادرة الإضرابات ، شركة تسويق وعلاقات عامة تتعامل في الغالب مع المتحدثين والمؤلفين والمستشارين ، وتستخدم Microsoft Office 2003. 'إنهم يميلون إلى امتلاك أجهزة كمبيوتر محمولة جديدة ولديهم أحدث إصدار من Office ، ويرسلون لنا السير الذاتية التي لا يمكننا فتحها '.
على الرغم من أن Microsoft تقدم برنامج تحويل مجاني يمكن للمستخدمين تنزيله من موقعها على الويب ، مثل العديد من مستخدمي Office 2003 ، لم يكن Brownell وزملاؤه متحمسين لاستخدام هذا الحل. بدلاً من ذلك ، طُلب من المتدربين المحتملين إعادة تقديم سيرهم الذاتية كملفات .doc. لكن كان لدى Ictus خيارات أقل عندما أرسل العملاء ملفات docx. واكتشف براونيل أن المشكلة لم تقتصر على Microsoft Word. كانت هناك ملفات .pptx جديدة لملفات PowerPoint و. xlsx لبرنامج Excel أيضًا. تقول براونيل: 'ذات يوم ، قمت بتعيين مشروع لمتدربة لجعلها تنتج جدول بيانات'. لقد جاء كملف .xlsx. في تلك المرحلة ، استسلمت أخيرًا وقمت بتنزيل المحول ، لكنني لم أكن سعيدًا بذلك.
لقد قمت بالترقية إلى Microsoft Office 2008 لنظام التشغيل Mac في عام 2008 ، 'يقول كيمبرلي هاثاواي ، الشريك الإداري في هاثاواي بي آر . 'ولكن ما كانت هذه الأشياء' X '؟ كان الأمر كما لو أننا لم نكن قد أزعجنا عناء الترقية. ' تشير إلى أن معظم عملاء التكنولوجيا الفائقة لديهم Office 2007 - لكنهم لا يشكلون سوى حوالي 10 في المائة من أعمالها. 'بالنسبة للباقي ، فأنت لا تعرف حقًا من لديه المكتب الجديد ومن لا يملك' ، كما تقول. 'نقوم بالكثير من العمل مع المنشورات الإقليمية الأصغر ، وليس لديهم أحدث إصدار من Office.' يستخدم أحد العملاء ، وهو محامٍ ، إصدارًا أقدم من WordPerfect ، ويقدم مجموعة أخرى من المشكلات.
تقول هاثاواي: 'لا أريد أن تبدو وكالتي وكأنها عتيقة'. في رأيها ، قد يؤدي إرسال ملفات .doc إلى مستخدمي Office 2007 إلى المخاطرة بإرسال هذه الرسالة. 'إذا رأيت شخصًا ما يستخدم docx. ، فأرسل ملف docx.' عندما تكون في شك ، فإنها ترسل ملف .doc لتجنب إحراج أي شخص يستخدم الإصدار الأقدم من Word. للتأكد من وجود الملفات دائمًا بالتنسيقات المطلوبة ، تقضي سياسة شركتها بحفظ كل مستند بثلاثة تنسيقات: .doc و. docx و. pdf.
تقول: 'من مرة إلى ثلاث مرات في الأسبوع ، نواجه مشكلة عندما ينسى شخص ما ملفًا بتنسيق docx. ويتعين علينا إعادة إرسال شيء بالتنسيق الأقدم'. 'إنه لأمر محبط مقدار الوقت والطاقة اللذين يتم إنفاقهما على التنسيق الغبي.'
لماذا أضافت Microsoft علامة x
بالنسبة لمستخدمين مثل Hathaway و Brownell ، يبدو أن التنسيق الجديد يهدف إلى التسبب في الانزعاج وإجبار المستخدمين على الترقية عاجلاً إلى أحدث البرامج. يقول براونيل: 'أعتقد أنه كان هناك عدم تصديق مبدئي بين المستخدمين بأنه لم يكن متوافقًا على الإطلاق مع الإصدار القديم'. لقد افترضنا أنها مشكلة سيتم حلها. إذا كان من الممكن إنشاء هذا الشكل الجديد ، فلماذا لا يمكنهم جعله متوافقًا مع الإصدارات السابقة؟
ولكن ربما كان إنشاء تنسيق متوافق مع الإصدارات السابقة أمرًا مستحيلًا ، نظرًا لأن مع docx و pptx و. xlsx ، كانت الشركة تُجري تغييرًا أساسيًا في طريقة إنشاء ملفاتها. تستند تنسيقات الملفات الجديدة إلى لغة الترميز الموسعة أو XML ، وهو معيار مستند معترف به على نطاق واسع.
في الواقع ، يعد الانتقال إلى .docx و .pptx و .xlsx جزءًا من الانتقال إلى معيار أكثر انفتاحًا لتنسيق الملفات لـ Microsoft ، مما يسمح للمطورين بإنشاء تطبيقات يمكنها الوصول إلى البيانات داخل مستندات Word بسهولة أكبر (للنقل إلى ملف صفحة ويب ، على سبيل المثال) ، وكذلك لتسهيل فتح مستندات Word على برامج معالجة الكلمات الأخرى. يدعي البعض أن Microsoft قد اتخذت خطوة للتنافس مع ملفات Open Document Format (.odf) ، وهو تنسيق مفتوح المصدر شائع ، خاصة خارج الولايات المتحدة. يجيب جراي نولتون ، مدير مجموعة منتجات Office للمطورين في Microsoft ، 'يدعم برنامجنا كلاً من ملفات .odf و. docx ، وكذلك ملفات .pdf'. 'الخطوة التي قمنا بها هي أن نكون أكثر انفتاحًا وشفافية.'
والملفات التي تعتمد على XML لها مزايا أخرى كما يقول. لسبب واحد ، أنها مضغوطة أكثر من ملفات doc. يقول: 'يمكن أن يكون حجم مستند Word الذي يستخدم تنسيق .docx نصف أو ثلاثة أرباع حجمه كملف .doc'. هذا يوفر مساحة على القرص الصلب وعرض النطاق الترددي. أيضًا ، إذا حاولت فتح ملف تالف بتنسيق doc. ، فلن يتمكن Word ببساطة من فتحه. ضاع الكثير من البيانات بهذه الطريقة. عندما تفتح ملف .docx تالفًا ، فسيظل مفتوحًا ويمكنك رؤية واستخدام جميع الأجزاء غير التالفة.
دان جوكين ، مؤلف كتاب مايكروسوفت وورد للمبتدئين (والذي يأتي في كلا الإصدارين 2003 و 2007) يوافق على أنه على الرغم من أنه يحبط العديد من المستخدمين ، إلا أن التنسيق الجديد يجلب فوائد جديرة بالاهتمام. يقول: 'لا يمكنك الاستمرار في استخدام تنسيقات الملفات القديمة إلى الأبد'. ويضيف ، 'نظرًا لأنه مرن للغاية وقابل للترقية ، أعتقد أنهم سوف يلتزمون بتنسيق .docx لفترة طويلة قادمة.'
التعامل مع doc. و docx
إذا كان .docx موجودًا لتبقى ، ولكن معظم المستخدمين لا يزال لديهم Word 2003 ، فما أفضل طريقة لإدارة تعارضات تنسيق الملف؟ فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي قد تساعد ، اعتمادًا على إصدار Word الذي تستخدمه.
إذا كنت تستخدم Word 2003:
•قم بتنزيل المحول.إن أبسط طريقة للتعامل مع ملفات .docx وغيرها من الملفات المستندة إلى XML هي تنزيل Microsoft مجانًا محول . بمجرد تثبيته ، سيفتح Office 2003 ملفات .doc و .xlsx و .pptx ، مع توقف التحويل لبضع ثوان.
•استخدم مستندات Google. مستندات Google سيفتح ملف .docx من خلال واجهته على الإنترنت. إنه مجاني ، على الرغم من أنه يتعين عليك إنشاء حساب Google.
•جرب فتح Office.الإصدار الحالي من مكتب مفتوح يمكنه فتح ملفات .docx ، وهو مجاني.
•توقف عن شراء Office 2007.مع إصدار Office 2010 المقرر إجراؤه هذا الصيف ، فإن الاستثمار في Office 2007 لا معنى له في هذه المرحلة. من ناحية أخرى ، إذا كنت مهتمًا بالفضول ، فيمكنك تنزيل ملف النسخة التجريبية من Office 2010 للعب به.
إذا كنت تستخدم Word 2007:
•قم بتعيين .doc كتنسيق افتراضي.يقول جوكين: 'التنسيق الأحدث ذو قيمة ، وأعتقد أنه يجب على الجميع الانتقال إليه في النهاية'. ولكن في الوقت الحالي ، يجب عليك تكوين Office 2007 لحفظ الملفات بتنسيق doc. افتراضيًا. يمكن للأشخاص الذين يستخدمون الإصدار الأحدث من Word فتح التنسيق القديم - وقد لا يلاحظون حتى الاختلاف.
